Como criar uma tabela no Excel 2007 - dummies

Você pode criar uma tabela em Excel 2007 (uma lista ou banco de dados em versões anteriores do Excel) para ajudá-lo a gerenciar e analisar dados relacionados. A finalidade de uma tabela do Excel não é tanto para calcular novos valores, mas sim para armazenar muitas informações de forma consistente, facilitando o formato, a classificação e o filtro de dados da planilha. Normalmente, uma tabela do Excel tem apenas cabeçalhos de coluna e nenhum cabeçalho de linha.

Uma tabela do Excel não é a mesma que uma tabela de dados que pode ser usada para a análise do que é o caso. Você usa uma tabela de dados para mostrar como a mudança de uma ou duas variáveis ​​nas fórmulas afeta os resultados dessas fórmulas.

1Introduza os títulos das colunas da sua mesa.

Clique na célula em branco onde deseja iniciar a nova tabela e, em seguida, insira os cabeçalhos das colunas (como ID No, First Name, Last Name, Dept, etc.) em células separadas na mesma linha. Os cabeçalhos das colunas também são conhecidos como nomes de campo . Os cabeçalhos das colunas devem aparecer em uma única linha sem células em branco entre as entradas.

2Introduza a primeira linha de dados imediatamente abaixo dos cabeçalhos de coluna que você digitou na Etapa 1.

Essas entradas constituem a primeira linha ou registro , do mesa.

3Clique no botão de comando Tabela no grupo Tabelas da guia Inserir.

O Excel exibe um letreiro em torno de todas as células da nova tabela. Aparece a caixa de diálogo Criar tabela, listando o endereço da tabela na caixa de texto Onde está o dado para sua tabela. (Se o endereço exibido aqui estiver incorreto, arraste a planilha para selecionar o intervalo correto.)

4Clique na caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos para selecioná-la.

Esses cabeçalhos são os cabeçalhos das colunas inseridos na primeira etapa.

5Clique em OK.

Excel insere e formata a nova tabela e adiciona setas de filtro (botões drop-down) para cada um dos nomes dos campos na linha superior.