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O inventário obsoleto refere-se a itens que você comprou para venda, mas que não são vendíveis. Dentro do QuickBooks 2012, você registra a disposição do estoque ajustando a contagem de itens físicos dos itens de inventário.
Talvez os clientes já não o desejem. Talvez você tenha muito do item de inventário e nunca poderá vender tudo o que você possui.
Em ambos os casos, você registra o fato de que seu valor de estoque é realmente menor que o que você comprou. E você quer registrar o fato de que, de verdade, o dinheiro que gastou no item obsoleto é uma despesa. Por exemplo, suponha que você tenha comprado um item de US $ 100 que você percebe agora obsoleto. Como você grava essa obsolescência? Aqui está a abordagem convencional.
| Conta | Debit | Crédito |
|---|---|---|
| Obsolescência de estoque | 100 | |
| Provisão para inventário obsoleto | 100 |
Como o Journal Entry 7 mostra, para registrar a obsolescência de um item de inventário de $ 100, você deve debitar uma conta de despesas chamada "obsolescência de inventário" por US $ 100. Então, você credita uma conta de contra-ativos denominada como "subsídio para inventário obsoleto" por US $ 100.
Uma conta contra ativos é reportada no balanço imediatamente abaixo da conta do ativo a que se refere. A conta contra-ativos, com seu saldo de crédito negativo, reduz o valor contábil líquido da conta de ativos.
Por exemplo, se o saldo da conta de inventário fosse de US $ 3,00 e você tivesse uma provisão para uma conta de contra inventário de estoque obsoleta de US $ 100, o saldo líquido do inventário é de US $ 3 000. Em outras palavras, a conta contra-ativos é subtraído da conta de ativos relacionada.
O QuickBooks requer que você registre a entrada do diário 7 usando o comando Criar requisições do diário.
Quando você finalmente descarta um inventário obsoleto, você grava uma entrada de diário como a seguinte. Esta entrada no diário depõe a conta contra-ativos por US $ 100 e estoque de créditos por US $ 100. Em outras palavras, essa entrada de diário remove o valor do inventário obsoleto tanto da provisão para a conta de inventário obsoleta quanto da própria conta de inventário.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Provisão para inventário obsoleto | 100 | |
| Inventário | 100 |
Você grava esta entrada no diário quando você efetivamente descarta o inventário. Isso pode ser, por exemplo, quando você paga o lixo para retirar o inventário ou quando você joga o inventário no vaso grande atrás de seu escritório ou fábrica.
Em geral, uma das coisas que você deve fazer todos os anos por razões de contabilidade fiscal é lidar com seu inventário obsoleto. As regras fiscais geralmente indicam que você não pode cancelar o inventário obsoleto, a menos que você realmente o descarte para fins de renda.
No entanto, você pode, geralmente, anotar o inventário para o seu valor de liquidação. Esse write-down funciona da mesma forma que um write-down para inventário obsoleto. Um write-down pode ser um pouco complicado se você nunca fez isso antes, no entanto, então você pode querer conferir com seu assessor de impostos.
Um ponto mais importante sobre a eliminação da gravação do inventário obsoleto: dentro do QuickBooks, você registra a disposição do inventário ajustando a contagem de itens físicos dos itens de inventário. Você deve saber que você realmente não entende uma entrada de diário como a mostrada na Entrada de Diário 8.
Você ajusta as contas de inventário para o inventário obsoleto. Esse ajuste reduziria automaticamente o saldo da conta de inventário. Quando o QuickBooks lhe pergunta qual conta deve ser debitada, você especifica a provisão para a conta de inventário obsoleta.
