Como exibir informações da lista on-line do QuickBooks - dummies

Assim como o QuickBooks Desktop possui outras listas além de listas de pessoas, o QuickBooks Online (QBO) também possui outras listas. Para encontrá-los, clique no ícone Gear ao lado do nome da empresa e, no menu que aparece, clique em All Lists na segunda coluna da esquerda. QBO exibe a página Listas mostrada.

Clique em qualquer nome da lista para abrir essa lista e trabalhar com ela. Você pode adicionar novas entradas, selecionar e editar entradas existentes e selecionar e excluir entradas que nunca foram usadas. A figura a seguir mostra a lista de produtos e serviços - o QBO equivalente à lista de itens do produto de desktop do QuickBooks - e cada página de lista contém opções semelhantes.

Você pode configurar itens na QBO, mas lembre-se, a QBO não possui recursos de inventário fortes. Você provavelmente ficará satisfeito com as capacidades de inventário da QBO se você vender apenas produtos acabados para seus clientes.

Aqui, a lista de Produtos e Serviços é usada para mostrar como criar um novo elemento de lista; as etapas serão semelhantes para qualquer uma das listas da QBO:

1. Clique no botão Novo.

   QBO exibe a caixa de diálogo Informações do produto ou serviço.

   

2. Forneça um nome para o item.

3. Se você não rastrear as quantidades para este item, passe para a Etapa 5. Se você rastrear as quantidades para inventário, selecione a caixa de seleção Rastrear a quantidade disponível para este produto.

4. Fornecer a quantidade que você tem na mão e a data em que você determinou a quantidade disponível.

   Antes de vender um item, você deve possuir algum deles. Se você não possui nenhum no momento em que você criou o item, você provavelmente vai comprar algum deles usando uma transação de despesas, e isso irá atualizar suas quantidades para você.

5. Na seção Informações sobre vendas, você pode fornecer uma descrição e preço padrão que você cobra quando vende este item.

   QBO usa essas informações quando você seleciona este item nas transações de vendas.

6. Na seção Informações de compras, você pode fornecer uma descrição padrão e custo que você paga quando você compra o item.

   QBO usa essas informações quando você seleciona este item em transações de despesas.

7. Role para baixo na caixa de diálogo e, se necessário, altere a conta de renda e a conta de despesas que QBO sugere.

   Também selecione ou desmarque a caixa de seleção É tributável conforme apropriado.

   

8. Clique em Salvar.

   QBO salva o item e exibe novamente a lista de produtos e serviços; o novo item aparece na lista.

Você também pode imprimir um relatório básico clicando no botão Imprimir em qualquer página da lista e um relatório mais detalhado para uma entrada da lista selecionando-a e clicando no botão Relatório.