Como fazer uma consulta básica no Access 2016 - dummies

A ferramenta de consulta básica no Access 2016, criada para tornar sua vida mais fácil, é a Selecione a consulta - assim chamado porque ele seleciona registros correspondentes do seu banco de dados e exibe os resultados de acordo com suas instruções.

O melhor processo para criar uma consulta Select depende do seguinte:

Se você é novo para escrever consultas, o Query Wizard é uma maneira rápida e fácil de começar. Ele o acompanha através do processo de seleção de tabelas e campos para sua consulta - e pode até adicionar alguns cálculos de resumo (como contagem de registros) para sua consulta.
Se você já escreveu algumas consultas e está à vontade com a janela Query Design, você provavelmente irá ignorar o Assistente de Consulta e criar suas consultas a partir do zero.

Os relacionamentos sólidos são a chave para obter tudo (de suas mesas)

Na vida, relacionamentos sólidos fazem para uma pessoa mais feliz; no Access, os relacionamentos sólidos fazem uma experiência de consulta mais feliz.

Para consultar seu banco de dados de forma eficaz, você precisa saber o seguinte sobre a estrutura da tabela:

Quais tabelas você precisa usar?
Como as tabelas que você precisa usar relacionam-se entre si?
Quais campos contêm os dados que você deseja saber sobre?
Quais campos você precisa na solução?

O acesso mantém relações entre as tabelas em seu banco de dados. Normalmente, você (ou seu departamento de Sistemas de Informação) cria essas relações quando você primeiro projetou o banco de dados. Quando você cria as tabelas e organiza-as com campos-chave especiais, você prepara as tabelas para trabalhar com uma consulta.

Os campos principais relacionam suas tabelas do Access entre si. As consultas usam campos-chave para combinar registros em uma tabela com seus registros relacionados em outra tabela. Você pode puxar dados para o item que você procura nas várias tabelas que possuem esses dados em seu banco de dados, desde que estejam devidamente relacionados antes de iniciar a consulta.

Se você não relaciona suas tabelas através da janela Relações, você precisará fazê-lo para cada consulta de tabela múltipla que você crie no Access. Como regra geral, coloque o tempo para designar e relacionar adequadamente suas tabelas. Com o design adequado da tabela e relacionamentos, você obterá os resultados desejados em um curto período de tempo.

Executando o Assistente de Consulta

Você pode confiar no Assistente de Consulta - e no Assistente de Consulta Simples encontrado dentro dele - para uma dose real de filtragem sem mãos. Com o Assistente de Consulta Simples, você insere tabela e informações de campo. O assistente cuida dos trabalhos por trás das cenas para você.

O acesso não é psíquico (está programado para a próxima versão); Ele precisa de alguma participação de você!

Para criar uma consulta com o Assistente de consulta simples do Assistente de consulta, siga estas etapas:

Em um pedaço de papel, delineie os dados que deseja nos resultados da consulta.

Uma consulta retorna uma folha de dados (títulos de coluna seguidos por linhas de dados), então faça seu layout nesse formato. Tudo o que você realmente precisa são os cabeçalhos das colunas para que você saiba quais dados extrair do banco de dados.
Determine a localização da tabela de cada pedaço de dados (título da coluna) do seu papel.

Anote a tabela e o nome do campo que contêm os dados que correspondem ao cabeçalho da coluna no papel acima do cabeçalho da coluna.
Na janela Banco de Dados, clique na guia Criar na Faixa de opções e, em seguida, clique no botão Assistente de Consulta na seção Consultas.

A caixa de diálogo Assistente de Consulta Nova aparece, perguntando-lhe que tipo de Assistente de Consulta você gostaria de executar. Escolha Assistente de consulta simples e clique em OK.
Escolha a primeira tabela que deseja incluir na consulta.

O Assistente de consulta simples é iniciado e pergunta quais as tabelas que deseja consultar.
Você usará o menu suspenso Tabelas / Consultas, que mostra todas as tabelas (e quaisquer consultas existentes) em seu banco de dados. Aqui estão os detalhes:
1. Clique na seta para baixo ao lado do menu suspenso Tabelas / Consultas.
  
  A lista suspensa Tabelas / Consultas.
2. Clique no nome da tabela ou consulta para incluir nesta consulta.
Selecione os campos dessa tabela ou consulta para sua consulta.

Repita essas etapas para selecionar cada campo que você deseja incluir na sua consulta:
1. Clique no nome da tabela ou consulta para incluir nesta consulta.
  
  A lista de campos disponíveis muda e exibe os campos disponíveis na tabela.
2. Na lista Campos disponíveis, clique duas vezes em cada campo dessa tabela ou consulta que você deseja incluir na consulta que você está criando.
Se você adicionar o campo errado, basta clicar duas vezes nela na lista Campos selecionados. Vai voltar para casa. Se você quiser apenas começar tudo, clique no chevron duplo esquerdo (é o que você chama o símbolo que se parece com um sinal menos do que) e todos os campos selecionados desaparecem.
Depois de selecionar todos os campos, clique em Avançar.

Se o assistente pode determinar as relações entre as tabelas selecionadas, esta janela será exibida.

O Assistente de Consulta pode dar-lhe a chance de resumir seus dados.
Se você não vê a janela, não se preocupe. O acesso apenas quer que você nomeie a consulta em vez disso. Salte para a Etapa 8.

Se você incluir campos de duas tabelas que não estão relacionadas, é exibida uma caixa de diálogo de aviso. A caixa de diálogo lembra que todas as tabelas selecionadas devem estar relacionadas antes de poder executar sua consulta - e sugere que você corrija o problema antes de continuar. Na verdade, não permitirá que você vá mais longe até que você o apaixone de duas maneiras:
- Remova todos os campos selecionados para sua consulta das tabelas não relacionadas.
- Corrige os relacionamentos para que todas as tabelas que você selecionou em sua consulta estejam relacionadas.
Se o assistente solicitar que você escolha entre um detalhe e uma consulta de resumo, clique no botão de opção ao lado de sua escolha e clique em Avançar.
- Detalhe cria uma folha de dados que lista todos os registros que correspondem à consulta. Como o nome indica, você obtém todos os detalhes desses registros.
- Resumo informa ao assistente que você não está interessado em ver todos os registros; Você quer ver um resumo das informações em vez disso.
  
  Uma consulta de resumo pode executar cálculos (como somas e médias) em campos numéricos. Se os campos de texto estiverem selecionados, o Access pode contar os registros ou puxar o primeiro e último item do conjunto de campos em ordem alfabética.
  
  Se você quiser fazer ajustes especiais ao resumo, clique em Opções de resumo para exibir a caixa de diálogo Opções de resumo. Selecione suas opções de resumo nas caixas de seleção para as funções disponíveis - Soma, Méd, Min e Max - e depois clique em OK.
  
  Acesso oferece diferentes maneiras de resumir os dados.
Na página do assistente que aparece, selecione um botão de opção para o que deseja fazer em seguida:
- Se desejar tornar sua consulta perfeita: Selecione a opção Modificar a designação de consulta.
  
  O assistente envia sua consulta recém-criada para o salão para alguns sprucing up, como a inclusão de triagem e totais.
- Se quiser ignorar as coisas elegantes: Selecione a opção Abrir a consulta para visualizar informações para ver a exibição da folha de dados.
O assistente executa a consulta e apresenta os resultados em uma folha de dados típica do Access.
Digite um título para sua consulta na caixa de texto e clique em Concluir.

O assistente cria sua consulta e salva com o título que você inseriu; então o Access exibe os resultados.

Parabéns! Você deu origem a uma consulta.

Os resultados de uma consulta criada com o Assistente de consulta.