Vídeo: Factura Quickbooks Español 2024
Você pode enviar uma fatura via e-mail do QuickBooks 2012. Para fazer isso, clique no botão Enviar e escolha o comando de fatura de correio no menu que QuickBooks exibe. (O botão Enviar aparece na parte superior da tela Criar fatura.)
Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Enviar fatura, indique a conta de e-mail que deseja usar (correio da web, um aplicativo de e-mail como o Microsoft Outlook, ou o sistema de e-mail QuickBooks), e forneça o endereço de e-mail e, opcionalmente, uma nova mensagem de e-mail. Em seguida, clique no botão Enviar agora para enviar a fatura.
Alternativamente, você pode clicar no botão Enviar Mais tarde para registrar suas faturas de e-mail para entrega posterior. Para enviar todas as suas faturas em um lote mais tarde, você clique no botão de seta ao lado do botão Enviar na parte superior da janela Criar faturas e escolha o comando Enviar lote no menu que QuickBooks exibe.
A primeira vez que você clica no botão Enviar, o QuickBooks pode solicitar que você descreva sua conta de e-mail ou contas.
Você também pode usar a caixa de diálogo Enviar fatura para enviar a fatura para o QuickBooks e, em seguida, enviar o QuickBooks a uma cópia em papel para o cliente ou cliente. Para fazer isso, marque o botão Mail através do QuickBooks. O QuickBooks, em seguida, informa sobre este serviço extra e, se você decidir ir para ele, o passo através do processo de inscrição.
Muito para a consternação de muitos usuários, o QuickBooks acrescenta uma mensagem e um link clicável na parte inferior das faturas impressas e enviadas por e-mail que solicita aos seus clientes ou clientes que usem um sistema de pagamento on-line gratuito para pagar sua fatura. Sem brincadeiras.
Mas depois de um pouco mais de pensamento (e um controle sobre o custo desse serviço), a Rede de Pagamentos Intuit é uma opção que muitas pequenas empresas devem considerar.
Se você deseja remover a mensagem e o hiperlink para a Rede de Pagamento Intuit, escolha o comando Editar → Preferências, clique na entrada Pagamentos na lista Preferências, clique na guia Preferências da Empresa e, em seguida, desmarque as caixas de seleção Ativar Pagamento Online.
