Como faturas de e-mail no QuickBooks 2013 - manequins

Você pode enviar um e-mail para um factura no QuickBooks 2013. Para fazer isso, clique no botão Email, que aparece na parte superior da tela Criar fatura na guia Principal.

Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Enviar Fatura, indique a conta de e-mail que deseja use (correio na web, um aplicativo de e-mail como o Microsoft Outlook ou o sistema de e-mail QuickBooks) e forneça o endereço de e-mail e (opcionalmente) uma nova mensagem de e-mail. Em seguida, clique no botão Enviar Agora para enviar a factura.

Alternativamente, você pode clicar no botão Enviar Mais tarde para enviar suas faturas de e-mail para posterior entrega. Para enviar todas as suas faturas em um lote mais tarde, clique no botão botão de seta abaixo do botão E-mail no topo da janela Criar faturas e escolha o comando Lote no menu que o QuickBooks exibe.

< A primeira vez que você clicar no botão E-mail, o QuickBooks pode solicitar que você descreva sua conta de e-mail ou contas.

Você também pode usar a caixa de diálogo Enviar fatura para enviar a fatura para o QuickBooks e, em seguida, enviar o QuickBooks a uma cópia em papel para o cliente ou cliente. Para fazer isso, marque o botão Mail através do QuickBooks. O QuickBooks, em seguida, informa sobre este serviço extra e, se você decidir ir para ele, o passo através do processo de inscrição.

Muito para a consternação de muitos usuários, o QuickBooks acrescenta uma mensagem e um link clicável na parte inferior das faturas impressas e enviadas por e-mail que solicita aos seus clientes ou clientes que usem um sistema de pagamento on-line gratuito para pagar sua fatura. Sem brincadeiras.

Mas depois de um pouco mais de pensamento (e um controle sobre o custo desse serviço), a Rede de Pagamentos Intuit é uma opção que muitas pequenas empresas devem considerar.

Se você deseja remover a mensagem e o hiperlink para a Rede de Pagamento Intuit, escolha o comando Editar → Preferências, clique na entrada Pagamentos na lista Preferências, clique na guia Preferências da Empresa e, em seguida, desmarque as caixas de seleção Ativar Pagamento Online.