Vídeo: Conectando multiplos usuarios RDP no Windows (XP, 7 e 10). 2024
Às vezes, você precisa apenas de um único computador e de uma única cópia do QuickBooks, mesmo que você tenha vários funcionários usando o QuickBooks. Se uma pequena empresa tem apenas um assistente administrativo e o proprietário acessando um arquivo de dados do QuickBooks, por exemplo, uma cópia do QuickBooks em execução em um único computador pessoal pode ser tudo o que é necessário. O QuickBooks permite o uso simultâneo do arquivo de dados QuickBooks por vários usuários, no entanto. Previsivelmente, primeiro você precisa configurar vários usuários.
Depois de configurar vários usuários, você pode instalar o programa QuickBooks em outros computadores pessoais e depois - assumindo que todos esses computadores pessoais se conectem a uma rede do Windows - use essas outras cópias do QuickBooks para Acesse o arquivo de dados do QuickBooks armazenado no primeiro ou no computador principal.
Para usar o QuickBooks em um ambiente de uso simultâneo por vários usuários, você também precisa informar ao QuickBooks que o uso simultâneo está bem. Para fazer isso, escolha o comando File → Switch to Multi-User Mode. (Se desejar desligar o Modo multiusuário mais tarde, escolha Arquivo → Mudar para o Modo Único novamente.)
O QuickBooks suporta o uso simultâneo de vários usuários através de uma tecnologia chamada bloqueio de registro,, que bloqueia todos os registros com os quais você está trabalhando, mas não o arquivo de dados do QuickBooks inteiro. Se você quer trabalhar com a Empresa A e algum outro usuário quer trabalhar com a Empresa B, está tudo bem. QuickBooks permite. O que você e o outro usuário não podem fazer, no entanto, é trabalhar na mesma empresa (A ou B) ao mesmo tempo. Isso significa que você está trabalhando com o mesmo registro de clientes.
Você não pode instalar a mesma cópia do QuickBooks em várias máquinas e legalmente possui um sistema QuickBooks de múltiplos usuários. Você deve comprar uma cópia do QuickBooks para cada máquina na qual o QuickBooks está instalado. Note, no entanto, que a Intuit vende algumas versões de usuários múltiplos do QuickBooks em que você realmente compra cinco licenças em uma caixa de QuickBooks. (A versão Enterprise do QuickBooks suporta redes de múltiplos usuários com até 30 usuários simultâneos e as outras versões do QuickBooks oferecem suporte a redes de usuários múltiplos com até 5 usuários simultâneos.)
Você pode querer ter vários usuários do QuickBooks se as vendas Os representantes da empresa preparam faturas ou preparam lances para clientes. Neste caso, você pode querer que cada vendedor seja configurado no QuickBooks. Note, no entanto, que esses vendedores devem ter a capacidade de criar apenas uma fatura ou talvez criar e imprimir uma estimativa de fatura.Lembre-se, você quer ter muito cuidado em oferecer aos usuários de contabilidade inexperientes acesso total ao sistema de contabilidade.
