Como inserir uma conta no QuickBooks 2010 - dummies

Se você contou o QuickBooks durante o processo de configuração que deseja acompanhar as contas não pagas, também conhecido como contas a pagar, você pode inserir contas quando as receber. Enquanto você faz, o QuickBooks acompanha as contas não pagas.

Se você ainda não gravou um recibo de item no QuickBooks

Se você estiver inserindo uma conta para a qual você não registrou anteriormente um recibo de item, siga estas etapas:

1. Escolha Fornecedores → Digite Bills.

   

   QuickBooks exibe a janela Enter Bills. Você usará esta janela para descrever as contas que você precisa pagar mais tarde.

2. Na lista suspensa Vendor, identifique o fornecedor.

3. Digite informações nos campos Data, Montante Devido e Declaração de devida conta para descrever a data da fatura, a data de vencimento e o valor da fatura.

4. (Opcional) Selecione os termos de pagamento na lista suspensa Termos e insira o número de referência do fornecedor na Ref. Não. Caixa de texto.

5. (Opcional) Forneça uma descrição de nota para a conta usando a caixa de texto Memorando.

6. Clique na guia Despesas da janela Ingresar contas e identifique as despesas que a conta representa.

   Para identificar as despesas, você fornece o número da conta que deve ser debitado, o valor e (opcionalmente) o memorando, cliente: trabalho e informações da classe.

7. Clique na guia Itens da janela Enter Bills e descreva todos os itens para os quais o vendedor paga.

   Por exemplo, na coluna Item, identifique o que você comprou. Em seguida, use as colunas Qty, Custo e Quantidade para identificar o que o item custa. Você também pode usar a coluna Cliente: Trabalho se você estiver rastreando contas por clientes.

Se você já gravou um recibo de item no QuickBooks

Para inserir uma conta quando você já registrou o recibo do item para o qual a conta faturou você, siga estas etapas:

1. Escolha Fornecedores → Digite Bill para Itens Recebidos.

   

   QuickBooks exibe a janela Selecionar item recibo.

2. Para identificar o recibo do item para o qual agora você está gravando uma conta, selecione o fornecedor na lista suspensa Vendedor.

   QuickBooks exibe uma lista de recibos de itens para o fornecedor.

3. Clique no recibo do item que corresponde à sua conta e, em seguida, clique em OK.

   

   QuickBooks exibe a janela Enter Bills para o item. QuickBooks preenche grande parte da janela Enter Bills usando as informações do recibo do item.

   Você pode ignorar os passos 4 a 8 se as informações do recibo do item preencher corretamente e completamente a janela Inserir faturamento.

4. Use os campos Data, Montante Devido e Vencimento de conta para descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.

5. (Opcional) Selecione os termos de pagamento na lista suspensa Termos e insira o número de referência do fornecedor na Ref. Não. Caixa de texto.

6. (Opcional) Forneça uma descrição de nota para a conta usando a caixa de Memorando.

7. Clique na guia Despesas da janela Ingresar contas e identifique as despesas que a conta representa.

   Para identificar as despesas, você fornece o número da conta que deve ser debitado, o valor e, opcionalmente, o memorando, o cliente: trabalho e informações da classe.

8. Clique na guia Itens da janela Enter Bills e descreva todos os itens para os quais o vendedor paga.

   Por exemplo, use a coluna Item para identificar o que você comprou. Em seguida, use as colunas Qty, Custo e Quantidade para identificar o que o item custa. Você também pode usar a coluna Cliente: Trabalho se você estiver rastreando contas por clientes.