Como inserir uma conta no QuickBooks 2011 - manequins

Se você disse ao QuickBooks durante o processo de configuração que deseja rastrear contas não pagas, também conhecido como contas a pagar, , você pode inserir as contas conforme as recebe. Ao fazer isso, o QuickBooks acompanha as contas não pagas.

Uma boa e precisa manutenção de registros de contas não pagas é essencial se você quiser fazer uma boa contabilidade de competência. A contabilidade de base de cálculo produz demonstrações financeiras mais precisas do que outros métodos.

Se você ainda não gravou um recibo de item

Para inserir uma conta, siga uma das duas seqüências de etapas. Se você estiver inserindo uma conta para a qual você não registrou anteriormente um recibo de item, siga estas etapas:

1. Escolha Fornecedores → Digite Bills.

   QuickBooks exibe a janela Enter Bills. Você usa esta janela para descrever as contas que você precisa pagar mais tarde.

   

2. Use a lista suspensa Vendor para identificar o fornecedor.

3. Use os campos Data, Montante Devido e Vencimento de conta para descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.

   Opcionalmente, use a lista suspensa Termos para identificar os termos de pagamento e a Ref. No. caixa para identificar o número de referência do fornecedor.

4. Identifique as despesas faturadas.

   Use a guia Despesas da janela Ingresar contas para identificar as despesas que a conta representa.

5. Identifique os itens faturados na guia Itens.

   Use o separador Itens da janela Enter Bills para descrever quaisquer itens para os quais o vendedor o facture.

Se você já registrou um recibo de item

Para inserir uma conta quando você já registrou o recibo do item para o qual a conta faturou você, siga estas etapas:

1. Escolha Fornecedores → Digite a conta recebida Unid.

   QuickBooks exibe a caixa de diálogo Selecionar recebimento de itens.

   

2. Para identificar o recibo do item para o qual agora você está gravando uma conta, selecione o fornecedor na lista suspensa Vendedor.

   QuickBooks exibe uma lista de recibos de itens para o fornecedor.

3. Clique no recibo do item que corresponde à sua conta e clique em OK.

   QuickBooks exibe a janela Enter Bills para o item. QuickBooks preenche grande parte da janela Enter Bills usando as informações do recibo do item.

   

   Você pode ignorar os passos 4, 5 e 6 se as informações do recibo do item preencherem corretamente e completamente a janela Inserir fatura.

4. Use os campos Data, Montante Devido e Vencimento de conta para descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.

5. Use a guia Despesas da janela Ingresar contas para identificar as despesas que a conta representa.

6. Use o separador Itens da janela Enter Bills para descrever quaisquer itens para os quais o vendedor o facture.