Vídeo: Passo 3: Entendendo o plano de contas 2025
Para inserir uma conta que você recebe de um fornecedor, você usa a transação Bill da QuickBook Online. QBO rastreia a conta como um a pagar, , que é uma responsabilidade do seu negócio - o dinheiro que você deve, mas ainda não pagou.
A maioria das empresas que entram em transações de Bill faz isso porque eles recebem um número razoável de contas e querem se sentar e pagá-las ao mesmo tempo, mas não querem perder o controle das contas que recebem. Eles também querem determinar facilmente o quanto eles devem; Se você inserir as transações de Bill, você pode imprimir os relatórios de Resumo e detalhes do envelhecimento A / P para encontrar essa informação.
Siga estas etapas para inserir uma conta:
-
Escolha Transações → Despesas.
-
Clique no botão Nova Transação e selecione Bill.
QBO exibe a janela de transação de Bill mostrada aqui.
A janela de transação do Bill.
-
Selecione o fornecedor de quem recebeu a conta.
QBO preenche as informações do endereço de correspondência do fornecedor.
-
Verifique e, se necessário, altere a data da conta e a data de vencimento.
-
Use a seção Detalhes da conta, a seção Detalhes do item ou ambos para registrar informações sobre a conta.
-
Opcionalmente, role para baixo na seção Rodapé (que não é mostrado na figura) e insira informações no campo Memorando e anexe documentos eletrônicos à conta.
-
Clique em Salvar.
