Uma outra entrada de diário importante que você precisa entender para obter O máximo de QuickBooks 2012 quando se trabalha com contas a receber é como calcular despesas com dívidas incobráveis.
Entrada de diário 3: Gravação de uma provisão para contas incobráveis
| Conta |
Débito |
Crédito |
| Despesa de inadimplência |
100 |
| Provisão para A / R incobrável |
100 >
|
A Entrada de Diário 3 registra uma estimativa da parcela incobrável das contas a receber. (As empresas que não querem manter as demonstrações contábeis baseadas no exercício de contas podem não precisar se preocupar com a Entrada 3 do Diário). Infelizmente, um pouco do dinheiro que você faturou clientes pode ser incobrável. No entanto, a Entrada de Jornal 1 registra cada dólar que você faturou seus clientes como receita.
Portanto, você precisa de uma maneira de compensar, ou reduzir, parte da receita de vendas pelo valor que, em última análise, acaba por ser incobrável.
A entrada de diário 3 mostra uma maneira comum de fazer isso. A entrada do diário 3 impede uma despesa de dívida incobrável - que é uma conta de despesa que você pode usar para registrar recebimentos de clientes incobráveis. A Entrada de Diário 3 também credita outra conta mostrada como subsídio para A / R incobrável.
Esta conta de provisão é chamada de conta
contra-ativos , o que significa que basicamente reduz o saldo reportado no balanço de uma conta de ativos. No caso da provisão para contas A / R incobráveis, por exemplo, este crédito de US $ 100 reduz o saldo de contas a receber apresentado no balanço em US $ 100.
Onde a despesa de inadimplência mostrada na Entrada de Revista 3 aparece varia de empresa para empresa. Algumas empresas relatam a despesa com dívidas incobráveis com a receita de outras vendas, permitindo que a demonstração de resultados mostre a receita líquida de vendas. Outros negócios relatam despesas com dívidas incobráveis com as outras despesas operacionais. Você deve denunciar uma despesa com dívidas incobráveis, onde quer que seja mais sensato em termos de gerenciamento de negócios.
O QuickBooks não registra automaticamente a transação na Entrada do Diário 3. Você registra as estimativas de despesa com dívidas incobráveis usando o comando QuickBooks Make Journal Entries.
