Como estimar a despesa de dívida ruim no QuickBooks 2017 - dummies

Os proprietários de empresas muitas vezes se encontram confrontando complexidades. Por sorte, o QuickBooks tem o que você precisa. Você não precisa ser um contador ou um contador experiente para entender as contas incobráveis. Dê uma olhada.

Entrada de diário 3: Gravação de uma provisão para contas incobráveis ​​

Conta	Débito	Crédito
Despesa de inadimplência	$ 100
Provisão para A / R incobrável	$ 100 <

A Entrada de Diário 3 registra uma estimativa da parcela incobrável das contas a receber. (As empresas que não querem manter as demonstrações contábeis baseadas no exercício de contas podem não precisar se preocupar com a Entrada 3 do Diário). Infelizmente, um pouco do dinheiro que você faturou clientes pode ser incobrável. No entanto, a Entrada de Jornal 1 registra cada dólar que você faturou seus clientes como receita. Portanto, você precisa de uma maneira de compensar, ou reduzir, parte da receita de vendas pelo valor que, em última análise, acaba por ser incobrável.

A entrada de diário 3 mostra uma maneira comum de fazer isso. Esta entrada impede uma despesa de débito ruim - que é uma conta de despesa que você pode usar para registrar recebimentos de clientes incobráveis. A Entrada de Diário 3 também credita outra conta mostrada como subsídio para A / R incobrável. Esta conta de provisão é chamada de conta contra-ativos, o que significa que basicamente reduz o saldo reportado no balanço de uma conta de ativos. No caso da provisão para contas A / R incobráveis, por exemplo, este crédito de US $ 100 reduz o saldo de contas a receber apresentado no balanço em US $ 100.

Onde a despesa de inadimplência mostrada na Entrada de Revista 3 aparece varia de acordo com a empresa. Algumas empresas relatam a despesa de dívida ruim com a receita de outras vendas, permitindo que a demonstração de resultados mostre a receita líquida de vendas; outras empresas informam isso com as outras despesas operacionais. Você deve denunciar a despesa de dívida ruim sempre que isso faz mais sentido em termos de gerenciamento de sua empresa.

O QuickBooks não registra automaticamente esta transação. Você registra as estimativas de despesas com dívidas incobráveis ​​usando o comando QuickBooks Make Journal Entries.