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Como ferramenta de colaboração para empresas, você pode esperar que o Jive lhe dê acesso a todos esses documentos e arquivos importantes. Você pode acessar qualquer conteúdo que foi carregado para o Jive. Tudo o que você precisa fazer é encontrá-lo e segui-lo.
Encontrar e seguir o conteúdo funciona da mesma maneira que encontrar e seguir pessoas e lugares.
Depois de ter encontrado um documento, você pode abrir uma página dedicada e ler o documento, juntamente com comentários feitos por outros. Os comentários podem ajudá-lo a pensar sobre outros aplicativos ou possíveis usos para os documentos. Também é útil ver se um documento está recebendo favoravelmente.
Para encontrar conteúdo, basta clicar na guia Conteúdo na parte superior da tela.
Fonte: Jive. com
Preencha o campo Filtro com qualquer critério de pesquisa que possa renderizar um documento que deseja ver. Por exemplo, se você quiser ver em que seu departamento de marketing está trabalhando, basta digitar marketing , e Jive mostrará todos os documentos relevantes.
Se quiser ver todas as atividades relacionadas a um documento, escolha Seguir e selecione Caixa de entrada. Escolher esta opção significa que você receberá uma mensagem na sua caixa de entrada sempre que a atividade ocorra com este documento. Se você achar o conteúdo interessante, mas não é vital para o seu trabalho, escolha Conexões. Você verá quando as revisões ou comentários ocorrerem e você pode rever o documento quando tiver tempo sem ser bombardeado por mensagens constantes.
Fonte: Jive. com
Outro recurso acessível com conteúdo é a capacidade de compartilhar documentos. Para fazer isso, basta abrir o documento e escolher Compartilhar no canto direito da página. Você pode escolher um indivíduo ou várias pessoas. Quando você compartilha um documento, aqueles que você selecionou para receber isso receberão uma mensagem na Caixa de entrada notificando-lhes que um documento foi compartilhado com eles. A partir daí, eles podem responder diretamente a você sobre o documento e a correspondência permanece privada.
Você também pode marcar o documento para facilitar o acesso mais tarde ou Gostar, se você optar por mostrar suporte para o documento. Quando você gosta de um documento, os usuários que o seguirem receberão uma notificação.
Se você optar por adicionar um comentário a um documento, você será automaticamente registrado para seguir o documento.
