Vídeo: Curva ABC no Excel com Classificações Automáticas 2024
Tudo o que você faz para implementar um sistema simples de cálculo de custos baseado na atividade (ABC) no QuickBooks é o que você está fazendo agora. Em outras palavras, apenas continue monitorando suas despesas operacionais usando um gráfico de contas bom e decente. Isso é 90 por cento da batalha.
Você também precisa cuidar apenas de um ou dois itens menores e adicionais. Primeiro, você liga o recurso QuickBooks Class Tracking. O rastreamento de classe permite que você classifique as transações de renda e despesa como não apenas nas contas de renda e despesa, mas também em classes específicas.
Em segundo lugar, quando você registra uma despesa, você também identifica a classe na qual a despesa cai. Usando classes que correspondem às suas atividades - bem, você pode ver que é tudo o que é necessário, certo?
Você pode tornar o ABC muito complicado. Além disso, se você sair e contratar um consultor externo - alguém que queira cobrar milhares ou mesmo dezenas de milhares de dólares para configurar um desses sistemas - você pode acabar com algo muito, muito poderoso e muito, muito complicado.
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Verifique se você tem despesas gerais suficientes para se preocupar. Se você estiver em um negócio com grandes margens de gordura e despesas gerais muito baixas, a ABC pode não ter qualquer sentido para você. O valor incremental que você consegue alocando sobrecarga mais precisamente pode ser simplesmente uma manifestação de um transtorno de personalidade obsessivo-compulsivo e não uma boa contabilidade.
Identifique o grande custo indireto.
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Você deve fazer isso se decidir que deseja alocar alguns ou um monte de despesas gerais através de uma abordagem ABC. Não gaste tempo tentando alocar com precisão alguns montantes penny-ante (a menos que eles sejam simples de alocar aqueles que podem ser feitos ao mesmo tempo que o projeto maior).
Vá para o maior golpe que você pode obter pelo seu dinheiro. Crie um sistema ABC que aloca, com um mínimo de esforço, um grande pedaço de sua sobrecarga. Não fique tão pedante.
Identifique as principais atividades que utilizam os custos indiretos.
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No exemplo simples do negócio de carrinho de cachorros imaginários, você tem apenas uma única atividade: atendendo a um cliente.Você certamente terá mais atividades do que isso. No entanto, você não precisa criar uma lista de 80 atividades.
Identifique as grandes atividades que permitem alocar suas despesas gerais. Quanto menor as atividades que você pode usar para fazer isso, mais fácil será sua contabilidade. Encontre um punhado de atividades que permitem alocá-lo de forma justa e precisa para as linhas de produtos. Essa é a grande imagem.
Trace as atividades aos produtos usando as medidas apropriadas.
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Depois de identificar o punhado de atividades que permitem que você conecte as despesas gerais aos produtos, certifique-se de usar a medida apropriada - também conhecida como driver de custo - para amarrar as despesas gerais às linhas de produtos ou linhas de serviço.
No exemplo do negócio do carrinho de cachorro quente, um custo indireto - não precisava mesmo de um driver de custo. A despesa de suprimentos também não precisava de um driver de custo porque você conseguiu alocar esse custo através de observação simples.
A despesa de salários exigia uma abordagem de alocação de livros mais sofisticada. Para alocar a despesa de salários, você criou uma atividade chamada
atendendo o cliente e, em seguida, atribuiu o custo dessa atividade com base no número de etapas que cada linha de produtos exigia. Um sistema ABC é uma ferramenta que você pode usar para gerenciar seus custos indiretos e a rentabilidade dos produtos ou serviços que você vende. Praticamente, você quer se concentrar nos grandes custos indiretos, e no final, tudo o que você realmente quer é um sistema ABC que produz números úteis - números que o ajudam a pensar sobre seus negócios com mais clareza e criatividade.
