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Para facultar um cliente no Quickbooks 2011, use a janela Criar faturas para identificar o cliente e especifique o valor que devem. Para exibir a janela Criar faturas, escolha Clientes → Criar faturas. Você pode usar mais de um tipo de formulário de fatura. Você também pode escolher personalizar um formulário de fatura para que ele corresponda perfeitamente aos requisitos da sua empresa.
Depois de exibir a janela Criar faturas, siga as seguintes etapas para faturar um cliente:
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Identifique o cliente e, se for o caso, o trabalho.
Selecione o cliente ou o cliente e a combinação de trabalho da lista suspensa Cliente: Trabalho. Você deve identificar o cliente específico, selecionando-os a partir desta lista.
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Confirme ou forneça novas informações de cabeçalho da fatura.
Depois de identificar o cliente, o QuickBooks preenche os campos Data, Fatura, Bill To e, possivelmente, os campos Enviar para. Você provavelmente não precisa alterar nenhuma dessas informações.
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Fornece ou confirme as informações do campo da fatura.
As faturas incluem informações de campo que registram itens como números de ordem de compra, condições de pagamento, data de envio e método de envio.
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Descreva os itens vendidos.
Como a área de colunas da sua fatura parece realmente depende se você está vendendo produtos ou serviços. A área de colunas para um serviço parece mais simples porque você não fornece muita informação ao descrever itens do serviço. Na área das colunas, você deseja descrever cada item para o qual as contas de fatura.
Para inserir itens adicionais na fatura, insira linhas adicionais. Se você deseja cobrar um frete por um cliente, uma linha da área de fatura descreve essa carga de frete. Se você quiser faturar um cliente para o imposto de vendas, novamente, uma linha ou linha da área de colunas mostra que a taxa de imposto de vendas é cobrada.
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Use a caixa Mensagem do cliente na parte inferior da janela Criar faturas para fornecer uma mensagem do cliente que aparece na parte inferior da fatura.
Se você criou um modelo de formulário de fatura personalizado que inclui outras informações de rodapé, essas caixas de rodapé também aparecem na parte inferior da janela Criar faturas. Você pode usá-los para coletar e transferir informações adicionais do rodapé.
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(Opcional) Verifique a ortografia.
Se você clicar no botão Ortografia, que aparece ao longo da borda superior da janela Criar faturas, o QuickBooks verifica a ortografia das palavras que você usou na fatura.
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Clique no botão Salvar e Fechar (se você terminar) ou no botão Salvar e Novo (se você precisar criar outra fatura) para salvar sua fatura.
Clique no botão Enviar para exibir a janela QuickBooks Shipping Manager, que permite que você automatize algumas das etapas nos pacotes de envio usando o Federal Express ou UPS.
