Vídeo: Dicas de Access: Dica 004 - Formulário com guias 2024
Parte do GoldMine 8 Para Dummies Cheat Sheet
A guia Referências na tela principal GoldMine 8 permite que você ligue um gravar para outro ou um registro para muitos outros. A guia Referências GoldMine é relacional, , o que significa que um dado de dados é vinculado a várias partes de outros dados.
Ao vincular um registro a outro, você pode ver rapidamente o que a relação entre dois ou mais registros pode ser. Suponhamos, por exemplo, que seu contador tenha consultado 17 outros clientes para você. Você agradece e grava cada uma das referências no registro GoldMine do seu contador. Faz isso parecer muito mais importante, não é?
Uma nota importante é que a guia Referências é bidirecional, então, depois de vincular A a B, B é vinculado de volta a A. A relação funciona como uma alternância. Ao clicar duas vezes em uma listagem de referências, a gravação a que o encaminhamento está vinculado aparece. Você pode retornar ao registro original clicando duas vezes novamente na lista de referências.
Nesta imagem, você pode ver dois registros ligados entre si na guia Referências:
Mesmo que você não tenha de rastrear os leads que você distribuiu aos revendedores, você pode usar a guia Referências para algum tipo de atividade relacionada. Trabalhar com uma conta que usa um consultor (ou um contador, ou um advogado) apresenta uma oportunidade para empregar a guia Referências. Uma referência é especialmente útil se esse mesmo consultor aparecer em outras contas suas e também é relevante se você faz parte de um sistema de distribuição de vários níveis.
Para criar um link de referência, siga estas etapas:
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Na tela principal do GoldMine, clique na guia Referências.
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Clique com o botão direito do mouse na área abaixo da aba e escolha Novo no menu de atalho.
Aparece uma janela exibindo todos os registros em seu banco de dados.
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Clique duas vezes na gravação que deseja vincular.
Aparece a caixa de diálogo Propriedades de referência, permitindo que você insira as informações de referência. No lado esquerdo da caixa de diálogo, você vê o registro original e um campo de referência vazio abaixo dele. No lado direito da caixa de diálogo está a listagem para o registro ao qual a referência está sendo colocada. Você usa os dois campos de referência (um para cada registro) para indicar qual é o relacionamento entre os dois registros.
Cada um desses dois campos de Referência pode ter uma lista de pesquisa. Se você planeja fazer um uso extensivo das referências, você deve configurar essas listas de pesquisa para garantir alguma consistência nas relações que você usa.
