Vídeo: Pagamento de Invoice 2024
Sim, você pode até usar o QuickBooks para fazer um pagamento bancário online. Planeje criar e enviar pagamentos on-line uma boa semana antes de serem devidos. Processar o seu pedido e depois imprimir e enviar uma verificação leva tempo para o serviço de pagamento de contas on-line. E um cheque que o seu banco envia não passa pelo correio mais rápido do que um cheque que você envia.
Portanto, não espere o pagamento de contas on-line para salvá-lo a qualquer momento em comparação com o envio de cheques que você imprime ou escreva a mão.
Depois de se inscrever para o banco on-line, fazer pagamentos é fácil. Basta seguir estas etapas:
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Escolha Banking → Write Cheques.
Você também pode clicar no ícone Write Cheques na tela inicial. Se você escreveu verificações com o QuickBooks antes, provavelmente reconhece seu antigo amigo familiar, a janela Write Cheques.
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Clique na lista suspensa Conta bancária na parte superior da janela e, em seguida, escolha a conta a partir da qual deseja escrever esse cheque.
Escolhendo a conta é um passo realmente importante. Verifique se você está acessando a conta correta antes de escrever um cheque.
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Marque a caixa de seleção Pagar on-line.
Selecionar esta caixa de seleção é outro passo importante. Se você não selecionar esta caixa de seleção, não está fazendo um pagamento on-line; Em vez disso, você está apenas escrevendo um cheque regular que você precisa imprimir ou manusear.
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Preencha o cheque.
Se o beneficiário aparecer em uma de suas listas de nomes, o recurso de preenchimento automático preenche o nome do beneficiário na linha Pagar para a ordem depois de digitar algumas letras. Para o pagamento de contas on-line, você deve ter o endereço correto.
Se o endereço estiver incompleto, o QuickBooks o avisa e pede para corrigi-lo. Se você não inseriu uma transação para essa pessoa ou parte antes ou adicionou essa pessoa ou parte a uma lista, o QuickBooks solicita que você adicione ou configure rapidamente o nome do beneficiário. Faça isso.
Por sinal, o QuickBooks faz você coletar mais informações sobre qualquer pessoa que você pague com um pagamento on-line.
Digite o valor da verificação ao lado do sinal de dólar e, em seguida, pressione Tab. QuickBooks escreve o valor para você na linha Dollars.
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Preencha as guias Despesas e Itens, se necessário.
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Clique no botão Salvar e Novo ou no botão Salvar e Fechar para terminar de escrever o cheque.
Clique em Salvar e Novo para escrever outro cheque, ou clique em Salvar e Fechar se você terminar de escrever cheques no momento. Lá está você. Seu cheque está escrito, inscrito no registro de verificação e pronto para ser enviado para que seu banco ou Intuit possam imprimir e enviá-lo.
E você achou que isso seria difícil, não é?
Pessoas que se acostumaram com o Quicken, um produto primo do QuickBooks, podem querer usar a janela Registrar para fazer pagamentos on-line. Você também pode usar a janela Registrar nos QuickBooks, embora não seja tão liso. Você apenas insere o pagamento da maneira usual, exceto que digite a palavra ENVIAR na caixa de texto Verificar Número.
