Como fazer depósitos bancários no QuickBooks 2016 - manequins

Sempre que você gravar uma venda em dinheiro ou um pagamento do cliente em uma fatura, o QuickBooks 2016 adiciona o dinheiro à sua lista de fundos não depositados. Esses fundos não depostos podem ser um monte de cheques que você ainda não depositou, ou podem consistir em cunhagem (moeda e moedas) ou mesmo em pagamentos de cartão de crédito, se você aceita aqueles.

Você também pode informar o QuickBooks para lhe dar a opção de indicar que um determinado pagamento ou recibo de venda é depositado diretamente em uma conta especificada. Para informar o QuickBooks para lhe dar essa escolha, escolha Editar → Preferências, role até o ícone Pagamentos, clique na guia Preferências da Empresa e, em seguida, desmarque a opção Usar Depósitos Impostos como Depósito Padrão para Conta.

Depois de fazer essa alteração, o QuickBooks adiciona botões e uma caixa no canto inferior esquerdo das janelas Entre ganhos de vendas e Recebimento de pagamentos para que você possa indicar em qual conta bancária é depositado o dinheiro.

Eventualmente, porém, você quer tirar o dinheiro do seu colchão e depositar no banco. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Escolha Bancário → Fazer Depósitos.

   Em alternativa, selecione Gravar depósitos na tela inicial na seção Bancada.

   Aparece a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito. Esta caixa de diálogo lista inicialmente todos os pagamentos, independentemente do método de pagamento. No entanto, você pode usar a lista suspensa Exibir tipo de método de pagamento para indicar que deseja ver pagamentos apenas de um tipo específico, como pagamentos de cartão de crédito. (Esse recurso pode ser bastante útil porque permite que você lote todas as transações de cartão de crédito juntas.)

   

   A caixa de diálogo Pagamentos para Depósito.

2. Selecione os pagamentos que deseja depositar.

   Clique em um pagamento ou recibo de caixa para marcar uma marca de seleção na frente dela, marcando para depósito. Se desejar desmarcar um pagamento, clique nele novamente. Para desmarcar todos os pagamentos, clique no botão Selecionar Nenhum.

   Para selecionar todos os pagamentos, clique no botão Selecionar tudo. Se você tem pagamentos de pagamentos para examinar, você também pode filtrar a lista clicando em Exibir tipo de método de pagamento no topo e ver apenas os cartões de dinheiro ou de crédito para selecionar entre eles. Se você estiver registrando os pagamentos com cartão de crédito depositado, você também não precisa classificar os pagamentos de cheques. Eles não se foram; eles simplesmente não aparecem até você selecionar esse tipo de pagamento ou Tudo.

3. Clique em OK.

   Depois de indicar quais os pagamentos que deseja depositar, clique em OK. QuickBooks exibe a janela Make Deposits.

   

   A janela Make Deposits.

   Se você precisar exibir novamente a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito - talvez tenha cometido um erro ou algo assim, e agora você precisa voltar e corrigi-lo - clique no botão Pagamentos na parte superior da tela Criar Depósitos. Note, no entanto, que o QuickBooks não exibirá a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito, a menos que a lista de fundos não depositados ainda tenha pagamentos não depositados nele.

4. Diga QuickBooks em que conta bancária você deseja depositar o dinheiro.

   Ative a lista suspensa Depósito para e escolha a conta bancária na qual deseja colocar os fundos.

5. Especifique a data do depósito.

   Pressione Tab para mover o cursor para a caixa de texto Data e, em seguida, digite a data correta no formato MM / DD / YYYY. Use os códigos de edição de data secreta se você precisar editar a data. (Obtenha estes códigos da Folheta de Cheats QuickBooks online se você não os conhece.)

6. (Opcional) Adicione uma descrição de memo se desejar.

7. Especifique o valor do reembolso.

   Se desejar dinheiro de volta do depósito, ative a lista suspensa Cash Back Goes To e escolha uma conta de caixa, como Petty Cash. Em seguida, insira um memorando na caixa de texto Cash Back Memo e a quantidade de dinheiro que você está recebendo na caixa de texto do Cash Back Amount.

8. Registre o depósito clicando no botão Salvar e Fechar ou no botão Salvar e Novo.

   Se você clicar em Salvar e Novo, o QuickBooks exibirá uma nova janela em branco, Criar Depósitos.

Se você às vezes levar dinheiro do registro ou das coleções do dia para gastar em suprimentos de negócios, para pagamentos de DQO (cobrar em entrega) e até mesmo para sorteios de proprietário, você insere a transação de pagamento em dinheiro como outra linha de transação na Marca Janela Depósitos. Por exemplo, se você usar US $ 50 da caixa registradora para pagar por suprimentos de escritório da Acme Office Store, digite outra linha na janela Criar Depósitos.

Você insere Acme Office Store na coluna Recebido, sua conta de despesas de suprimentos de escritório na coluna De Conta e -50 na coluna Montante. Você usa um valor negativo para reduzir o depósito total para o valor correto que realmente é depositado na conta corrente e para cobrar a conta de despesas pelo valor pago. Isto também é onde você registra as taxas de comerciante deduzidas dos depósitos de seu cartão de crédito.