Como pagar uma conta com o QuickBooks 2010 - manequins

Se você usa o QuickBooks 2010 para acompanhar as contas que você deve, diga ao QuickBooks que exiba uma lista dessas contas não pagas que você já registrou - e então você escolhe quais as contas O QuickBooks deve pagar e a conta bancária da qual o QuickBooks deve escrever o cheque.

1 Escolha vendedores → Pagar contas.

QuickBooks exibe a janela Pay Bills. Você usa a janela Pay Bills para descrever o pagamento que deseja fazer.

2Selecione um botão de opção Mostrar multas na parte superior da janela para identificar o que deseja ver.

Se você selecionar o botão de opção Devido ou Anterior, insira uma data na caixa de texto para mostrar apenas as contas devidas em ou antes dessa data. Para ver uma lista de todas as contas que você tem que pagar, selecione o botão de opção Mostrar todas as contas.

3 (Opcional) Selecione a ordem que o QuickBooks usa para listar suas contas na lista suspensa Classificar por.

Por exemplo, você pode classificar as contas por data de vencimento, data de desconto, fornecedor e montante devido.

4Selecione as contas que deseja pagar clicando na coluna de verificação.

A coluna de verificação é a coluna mais à esquerda na lista de contas não pagas - é encabeçada por uma marca de seleção. Para desmarcar uma conta, clique novamente na coluna de verificação. QuickBooks remove a marca de seleção.

5 (Opcional) Revise uma conta específica clicando na conta na lista e depois clicando no botão Ir para Bill.

QuickBooks exibe a janela Enter Bills com as informações da conta. Para fechar a janela Enter Bills, clique no botão Fechar.

6Clique no botão Definir desconto se a conta incluir um desconto.

QuickBooks exibe a janela Desconto e Créditos com a aba Discagem aberta.

7Introduza um valor de desconto para a conta.

Você também insere a conta de desconto, que é creditada pela redução.

8Se desejar aplicar um crédito à conta, clique no botão Definir créditos.

QuickBooks exibe a guia Créditos da caixa de diálogo Desconto e Créditos. A guia Crédito lista qualquer nota de crédito deste fornecedor.

9Para aplicar uma nota de crédito ao valor devido a um fornecedor, clique no botão Definir Créditos.

QuickBooks marca os créditos aplicados, colocando uma marca de seleção na coluna marcada.

10Quando você completa seu trabalho com a caixa de diálogo Descontos e Créditos, clique no botão Concluído.

A caixa de diálogo fecha-se e você retorna à janela Pay Bills.

11 Na lista suspensa Conta de pagamento, selecione a conta bancária a ser usada para fazer pagamentos.

O saldo final da conta bancária aparece abaixo da lista suspensa Conta de pagamento.

12 Na lista suspensa Método de pagamento, selecione o método de pagamento.

Se você quer pagar suas contas por cheque, por exemplo, selecione Verificar. Supondo que você imprima as verificações em QuickBooks, selecione o botão de opção To Be Printed (caso contrário, selecione o botão de seleção Atribuir número de seleção para que o QuickBooks atribua o próximo número de seleção consecutiva). Você também pode pagar contas por outros métodos, como por cartão de crédito e por pagamento on-line (se você estiver configurado para pagamento on-line ou banco on-line).

13Selecione a data de pagamento que deseja na lista suspensa Data de pagamento.

A entrada da data de pagamento interage com a entrada do método de pagamento. A data de pagamento que você definiu, por exemplo, afeta quando um pagamento on-line é feito.

14 Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever como deseja pagá-las, clique em Pagar contas selecionadas para pagar as contas selecionadas.

QuickBooks registra as transações de pagamento na conta bancária para pagar as contas selecionadas e a janela Pay Bills fecha.