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Como pagar contas no QuickBooks Online - manequins

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Anonim

Se você estiver entrando contas de fornecedores em QuickBooks Online Então, em algum momento, você precisa pagar essas contas. A maioria das pessoas se senta uma ou duas vezes por mês e paga as contas pendentes. Para pagar as contas na QBO, siga estas etapas:

  1. Clique no sinal Criar mais (+) e, no menu Criar, que aparece, escolha Pagar contas na coluna Vendedores.

    QBO exibe a página Pay Bills mostrada.

    A página Pay Bills lista as contas que você deve, mas ainda não pagou.
  2. Na lista Conta de pagamento, selecione uma conta para usar para pagar as contas.

    QBO mostra o saldo nessa conta.

  3. Forneça uma data de pagamento no lado inferior esquerdo da tela.

  4. Digite o número da primeira verificação que você usará para pagar as contas.

    Você pode selecionar o botão Imprimir mais tarde para identificar contas a pagar e agendá-las para imprimir mais tarde; No momento em que você imprime as verificações, a QBO permite que você estabeleça o número de verificação inicial.

  5. Na lista Filtro, selecione uma opção para especificar as contas pendentes que você deseja considerar pagar.

    Por padrão, o QBO exibe as contas não pagas no último ano, mas você pode limitar o que aparece na tela para sua consideração por uma variedade de datas e até mesmo para os beneficiários selecionados.

    As contas em atraso exibem uma bandeira vermelha.

  6. Ao clicar no cabeçalho da coluna apropriado, você pode optar por classificar as contas cobradas pelo beneficiário, número de referência, data de vencimento ou saldo aberto.

  7. Marque a caixa de seleção na coluna do lado esquerdo de cada conta que deseja pagar.

    À medida que você seleciona as contas a pagar, a QBO atualiza a coluna de pagamento usando o valor da conta como o valor do pagamento padrão. Você pode alterar o valor do pagamento de qualquer conta digitando a coluna de pagamento.

    A QBO usa o valor da conta menos qualquer crédito do fornecedor para calcular o valor do pagamento.

    Se existir um crédito de fornecedor, a QBO assume que deseja aplicar créditos de fornecedores pendentes para reduzir o valor que você deve a um fornecedor em particular.

  8. Clique em Salvar e Imprimir, ou clique na seta ao lado de Salvar e Imprimir para escolher Salvar ou Salvar e fechar.

    Clique em Salvar ou Salvar e Fechar para marcar as contas pagas sem imprimir nenhum cheque. Clique em Salvar e Imprimir para imprimir cheques e marcar as contas pagas.

Se você optar por pagar as contas usando um cartão de crédito em vez de uma conta bancária, nenhuma opção aparece relacionada à impressão de cheques, exatamente como seria de esperar.

Se você optou, na etapa 4, para imprimir cheques mais tarde, você pode imprimir essas verificações escolhendo Criar → Verificações de impressão. A opção Imprimir verificações aparece na coluna Vendedores do menu Criar.

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