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Se você estiver entrando contas de fornecedores em QuickBooks Online Então, em algum momento, você precisa pagar essas contas. A maioria das pessoas se senta uma ou duas vezes por mês e paga as contas pendentes. Para pagar as contas na QBO, siga estas etapas:
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Clique no sinal Criar mais (+) e, no menu Criar, que aparece, escolha Pagar contas na coluna Vendedores.
QBO exibe a página Pay Bills mostrada.
A página Pay Bills lista as contas que você deve, mas ainda não pagou.
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Na lista Conta de pagamento, selecione uma conta para usar para pagar as contas.
QBO mostra o saldo nessa conta.
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Forneça uma data de pagamento no lado inferior esquerdo da tela.
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Digite o número da primeira verificação que você usará para pagar as contas.
Você pode selecionar o botão Imprimir mais tarde para identificar contas a pagar e agendá-las para imprimir mais tarde; No momento em que você imprime as verificações, a QBO permite que você estabeleça o número de verificação inicial.
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Na lista Filtro, selecione uma opção para especificar as contas pendentes que você deseja considerar pagar.
Por padrão, o QBO exibe as contas não pagas no último ano, mas você pode limitar o que aparece na tela para sua consideração por uma variedade de datas e até mesmo para os beneficiários selecionados.
As contas em atraso exibem uma bandeira vermelha.
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Ao clicar no cabeçalho da coluna apropriado, você pode optar por classificar as contas cobradas pelo beneficiário, número de referência, data de vencimento ou saldo aberto.
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Marque a caixa de seleção na coluna do lado esquerdo de cada conta que deseja pagar.
À medida que você seleciona as contas a pagar, a QBO atualiza a coluna de pagamento usando o valor da conta como o valor do pagamento padrão. Você pode alterar o valor do pagamento de qualquer conta digitando a coluna de pagamento.
A QBO usa o valor da conta menos qualquer crédito do fornecedor para calcular o valor do pagamento.
Se existir um crédito de fornecedor, a QBO assume que deseja aplicar créditos de fornecedores pendentes para reduzir o valor que você deve a um fornecedor em particular.
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Clique em Salvar e Imprimir, ou clique na seta ao lado de Salvar e Imprimir para escolher Salvar ou Salvar e fechar.
Clique em Salvar ou Salvar e Fechar para marcar as contas pagas sem imprimir nenhum cheque. Clique em Salvar e Imprimir para imprimir cheques e marcar as contas pagas.
Se você optar por pagar as contas usando um cartão de crédito em vez de uma conta bancária, nenhuma opção aparece relacionada à impressão de cheques, exatamente como seria de esperar.
Se você optou, na etapa 4, para imprimir cheques mais tarde, você pode imprimir essas verificações escolhendo Criar → Verificações de impressão. A opção Imprimir verificações aparece na coluna Vendedores do menu Criar.
