Índice:
- 1 Escolher Empregados → Pagar Empregados → Pagamento Programado.
- 2 Na caixa de texto Data de verificação, forneça a data que deseja que apareça nos cheques de folha de pagamento.
- 3 Na lista suspensa da Conta bancária, selecione uma conta bancária.
- 4 Certifique-se de que a lista de funcionários ativos incluídos na folha de pagamento agendada esteja correta.
- 5Clique em Continuar.
- 6Clique no botão Print Paychecks ou Print Pay Stubs.
- 7Clique no botão apropriado e siga as instruções na tela.
- 8 Depois de confirmar que as informações de impressão do cheque de pagamento estão corretas, clique em OK
- 9 Na área Verificar estilo, selecione o botão de opção para o tipo de formulário de verificação em que você está imprimindo.
- 10Clique no botão Imprimir.
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O QuickBooks 2010 oferece a capacidade de pagar seus funcionários. Depois de passar pelas etapas necessárias para configurar a capacidade de processamento de folha de pagamento do QuickBooks, o pagamento de funcionários é bastante fácil.
1 Escolher Empregados → Pagar Empregados → Pagamento Programado.
QuickBooks exibe a janela do Centro de funcionários. Para iniciar a folha de pagamento programada que deseja executar, clique na folha de pagamento na caixa de listagem e escolha o botão Iniciar folha de pagamento agendada.
2 Na caixa de texto Data de verificação, forneça a data que deseja que apareça nos cheques de folha de pagamento.
Identifique a data em que o período de folha de pagamento termina na caixa de texto Termo de pagamento final.
3 Na lista suspensa da Conta bancária, selecione uma conta bancária.
Especifique a conta bancária na qual você deseja escrever os cheques de pagamento.
4 Certifique-se de que a lista de funcionários ativos incluídos na folha de pagamento agendada esteja correta.
Você pode clicar em funcionários listados para selecionar e desmarcá-los.
5Clique em Continuar.
QuickBooks calcula os cheques de folha de pagamento e os montantes de dedução da folha de pagamento para cada um dos funcionários selecionados. Para aceitar os cheques de pagamento pré-seleccionados, clique no botão Criar Paychecks.
6Clique no botão Print Paychecks ou Print Pay Stubs.
Depois de clicar em qualquer um dos botões, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Selecionar paychecks / Pay Stubs to Print que permite imprimir cheques de pagamento ou totais de pagamento para depósito direto.
7Clique no botão apropriado e siga as instruções na tela.
Você deve confirmar a conta bancária da qual deseja escrever os cheques. Se você estiver imprimindo cheques, você também deve usar a caixa First Check Number para fornecer o número de formulário pré-impresso mostrado na primeira verificação de folha de pagamento que você imprimirá. Você também deve confirmar que os cheques de pagamento dos funcionários listados na caixa de diálogo são aqueles que você deseja imprimir.
8 Depois de confirmar que as informações de impressão do cheque de pagamento estão corretas, clique em OK
A caixa de diálogo Imprimir cheques (a mesma que você usa para imprimir qualquer verificação) aparece. Em seguida, imprima cheques da maneira usual.
9 Na área Verificar estilo, selecione o botão de opção para o tipo de formulário de verificação em que você está imprimindo.
Se você estiver usando cheques padrão ou de estilo carteira, você também precisa indicar o número de cheques.
10Clique no botão Imprimir.
Você também pode imprimir os formulários de verificação em um lote escolhendo Arquivo → Imprimir Formulários → Verificações. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Selecionar cheques para imprimir. Identifique quais as verificações que deseja imprimir, clique em OK e use a caixa de diálogo Imprimir cheques para terminar a impressão de seus cheques.
