Como pagar suas contas no QuickBooks 2015 - manequins

Se você fez tudo certo e gravou suas contas corretamente, escrever cheques com o QuickBooks 2015 é um instante. E isso salvará todo esse tempo encurralado sobre um talão de cheques. Basta seguir estas etapas:

1. Escolha Fornecedores → Pay Bills.

   Em alternativa, clique no ícone Pay Bills localizado na página inicial. Você vê a janela Pay Bills.

   

2. Altere a data de pagamento (na parte inferior) até a data em que você deseja aparecer nos cheques.

   Por padrão, este campo mostra a data de hoje. Se quiser outra data no cheque de pagamento - por exemplo, se você estiver postando o cheque - altere essa data.

3. Defina uma data de corte para exibir as contas.

   No campo Show Bills Due On ou Before date, informe ao QuickBooks quais contas a serem exibidas ao inserir uma data. Se quiser ver todas as contas, selecione o botão de opção Mostrar todas as contas.

4. Use a lista suspensa Classificar por para informar ao QuickBooks como ordenar as contas.

   Você pode organizar as contas até a data de vencimento com as contas mais antigas listadas primeiro, organizá-las alfabeticamente pelo fornecedor ou organizá-las de maior a menor.

5. Identifique quais contas pagar.

   Se você deseja pagar todas as contas na caixa de diálogo, clique no botão Selecionar todas as contas. Se você quiser limpar todas as contas que você marcou, clique no botão Limpar Seleções. Se você quiser escolher e escolher, clique à esquerda da data de vencimento da conta para pagar a conta. Observe que depois de aplicar um pagamento, o botão Limpar seleções substitui o botão Selecionar todas as contas.

6. Mude o Am. Pagar figura se você quer pagar apenas uma parte de uma conta.

   Isso mesmo - você pode pagar apenas uma parte de uma conta, alterando o número no Amt. para pagar coluna.

7. Obtenha a taxa de desconto antecipada nas suas contas, se houver.

   Você pode ser elegível para um desconto de pagamento antecipado em algumas contas. Para saber quanto de um desconto você obtém, clique no Amt. para pagar e, em seguida, clique no botão Definir desconto para ver a guia Desconto da caixa de diálogo Desconto e créditos.

   Use a caixa de Desconto de desconto da tabulação de desconto para dar o valor em dólares do desconto. Use a caixa de desconto da conta de desconto para especificar qual conta deve ser usada para registrar o dinheiro economizado com o desconto.

8. Obter uma lista de notas de crédito que você pode aplicar ao pagamento.

   Clique no botão Definir Créditos para ver a guia Créditos da caixa de diálogo Desconto e Créditos. Se você quiser usar um dos créditos listados para reduzir o valor da conta, clique nele e clique em Concluído.

9. Selecione uma data de pagamento, método e conta bancária.

   Use o campo Data da área de pagamento para especificar quando a conta deve ser paga, a lista suspensa Método para selecionar o método de pagamento que deseja usar (Cheque ou Cartão de crédito) e a lista suspensa Conta para selecionar o conta bancária da qual o pagamento será feito.

   Se você se inscreveu e configurou o recurso de pagamento de contas on-line do QuickBooks, você possui outra opção de método de pagamento: pagamento on-line.

10. Se você planeja imprimir o cheque, selecione o botão de opção A ser impresso.

    Muitas empresas usam QuickBooks para acompanhar as verificações, mas ao invés de imprimir os cheques, eles têm funcionários escrevendo-os manualmente. Se o seu negócio usar esse método, selecione o botão de opção Atribuir número de checagem. Então, quando o QuickBooks pergunta como deve numerar o cheque, dê o número digitando-o na caixa apropriada ou informe o QuickBooks para numerar automaticamente o cheque.

11. Clique no botão Pay Selected Bills para pagar as contas.

    QuickBooks exibe uma caixa de diálogo Resumo do pagamento que lista as contas que você pagou e calcula os pagamentos. Você pode clicar no botão Pay More Bills do resumo do pagamento para retornar à janela Pay Bills e selecionar outras contas para pagamento.

    Ou você pode clicar no botão Verificações de impressão do Resumo do pagamento para obter o próximo passo de pagamento da conta: imprimir cheques para pagar as contas. Se você clicar em Verificações de impressão, o QuickBooks o avança no processo para imprimir verificações.

    Um outro pouco de trivialidades contábeis. Quando você paga uma conta, o QuickBooks entra no registro das contas a pagar e observa que você pagou essas contas; então entra no registro e "grava" o cheque ou cheques.

    

Aqui, você vê uma conta de US $ 1 000 da Bertha's Workshop sendo paga.

O QuickBooks mostra o montante da conta original como o valor pago, e não o valor da conta original menos o desconto antecipado. Ele precisa usar esse método para pagar completamente a conta.

No registro de contas a pagar, você vê BILLPMT na coluna Tipo e o valor pago na coluna paga. As colunas Data e faturadas estão agora vazias.

No registro da conta bancária, você vê novamente BILLPMT na coluna Tipo.

Mas não se engane - essas contas ainda não foram pagas. Claro, eles são pagos na mente do QuickBooks, mas a mente do QuickBooks se estende até a caixa de metal (ou na moda) que segura seu computador. Você ainda precisa escrever ou imprimir os cheques e entregá-los aos beneficiários.

Se você vai escrever os cheques à mão, insira os números de cheques de seu próprio livro de cheques na coluna do número de registro QuickBooks. Você quer que esses números se movam, não jive.

E outra coisa: se você inserir uma conta, você deve usar o comando Pay Bills para registrar o pagamento que compensa a conta. Se você não fizer isso, a conta não paga apenas fica ali para sempre, solitária e desamparada.