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Parte do QuickBooks 2013 All- in-One For Dummies Cheat Sheet
Para executar uma tarefa comum de manutenção de registros financeiros no QuickBooks, use esses comandos. Quando QuickBooks exibe a janela de comandos, basta preencher as caixas e pressionar Enter.
| Para fazer isso | Escolha este comando QuickBooks |
|---|---|
| Lidar com clientes | |
| Invoar um cliente | Clientes → Criar faturas |
| Fornecer estimativa do cliente | Clientes → Criar estimativas |
| Registros de vendas | Clientes → Criar ordem de vendas |
| Registrar uma venda em dinheiro | Clientes → Inserir recebimentos de vendas |
| Emitir uma nota de crédito | Clientes → Criar nota de crédito / Reembolsos |
| Registrar um pagamento de cliente > Clientes → Receba pagamentos | Atividades bancárias |
| Pagar uma conta com um cheque | |
| Bancário → Escrever Cheques | Comprar estoque com um cheque |
| Banca → Escrever cheques | Mover dinheiro entre contas bancárias < Banca → Transferência de fundos |
| Depósito de dinheiro em uma conta bancária | Banca → Fazer depósitos |
| Ver as transações de uma conta bancária | Banca → Usar registro |
| Reconciliar uma conta bancária | Banca → Reconciliar |
| Trabalhando com fornecedores | Prepare uma ordem de compra |
| Vendedores → Criar pedidos de compra | |
| Gravar quando itens são recebidos | Fornecedores → Receber itens ou fornecedores → Rece ive Items e |
| Digite a conta | Registre um montante a pagar pela conta
Fornecedores → Digite contas ou fornecedores → Digite a conta para |
| Itens recebidos | Gerenciando empregados
Preparando a folha de pagamento do empregado |
| Empregados → Pagar os empregados → Pagamento programado (ou | |
| Folha de pagamento não programada) | Pagar depósitos de impostos
Empregados → Impostos e passivos de folha de pagamento → Pagar agendados |
| Passivos | Obter informações financeiras
Contas |
| Listas → Tabela de Contas | |
| Clientes | Clientes → Centro de Clientes |
| Inventário | Listas → Lista de Itens |
| Vendedores | Vendedores → Centro de Fornecedores |
| Empregados | Empregados → Centro de Empregados |
| Lucro e perda | Relatórios → Empresa e Finanças → Lucro & Perda |
| Padrão ou um dos outros relatórios de lucros e perdas na Empresa | & Submenu Financeiro
Valor líquido Relatórios → Empresa e Finanças → Folha de balanço |
| Padrão ou um dos outros relatórios de balanço na Companhia | & submenu financeiro
Gerenciando o Sistema QuickBooks Configurando um novo companheiro y |
| Arquivo → Nova empresa | |
| Redefinir informações da empresa | Empresa → Informações sobre a empresa |
| Fazer backup do arquivo de dados | Arquivo → Criar cópia de segurança ou Criar cópia |
| Restaurar um arquivo de dados | Arquivo → Abrir ou Restaurar Empresa |
| Personalizar QuickBooks | Editar → Preferências |
| Ajustar dados contábeis | Empresa → Criar Entradas de Diário Geral |
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