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Parte do QuickBooks 2014 All- in-One For Dummies Cheat Sheet
Para executar uma tarefa comum de manutenção de registros financeiros no QuickBooks, use esses comandos. Quando QuickBooks exibe a janela de comandos, basta preencher as caixas e pressionar Enter.
| Para fazer isso | Escolha este comando QuickBooks |
|---|---|
| Lidar com clientes | |
| Invoar um cliente | Clientes → Criar faturas |
| Fornecer ao cliente uma estimativa | Clientes → Criar estimativas |
| Registre uma ordem de vendas | Clientes → Criar ordem de vendas |
| Registre uma venda em dinheiro | Clientes → Insira recebimentos de vendas |
| Emita uma nota de crédito | Clientes → Crie nota de crédito / Reembolsos |
| Registre um cliente Pagamento | Clientes → Receba pagamentos |
| Conduzindo Atividades bancárias | |
| Pagar uma conta com um cheque | Banca → Cheques de gravação |
| Comprar estoque com um cheque | Banca → Cheques de gravação > Mover dinheiro entre contas bancárias |
| Banca → Transferir fundos | Depósito de dinheiro em uma conta bancária |
| Banca → Fazer depósitos | Ver as transações de uma conta bancária |
| Banca → Usar registro | Reconciliar um banco conta |
| Banca → Conheça | Trabalhando com Fornecedores |
| Prepare uma ordem de compra | |
| Fornecedores → Criar Pedidos de Compra | Gravar quando itens são recebidos |
| Fornecedores → Recebê-lo Ems ou Fornecedores → Receber Itens e | Digite Bill
Registre um valor a pagar por conta |
| Fornecedores → Digite contas ou Fornecedores → Digite a conta para | Itens Recebidos
Gerenciando Empregados |
| Prepare a folha de pagamento do empregado < Empregados → Pagar Empregados → Pagamento Programado (ou | |
| Folha de pagamento não programada) | Pagar depósitos de impostos
Empregados → Impostos e passivos de folha de pagamento → Pagar agendados |
| Passivos | Obter informações financeiras
Contas < Listas → Gráfico das contas |
| Clientes | |
| Clientes → Centro do cliente | Inventário |
| Listas → Lista de itens | Vendedores |
| Fornecedores → Centro de fornecedores | Empregados |
| Empregados → Empregado Centro | Lucro e perda |
| Relatórios → Empresa e Finanças → Lucro & Perda | Padrão (ou um dos outros relatórios de lucros e perdas no submenu |
| Empresa e Financeiro) | Valor líquido > Relatórios → Empresa e Finanças → Balanço
Padrão (ou um dos outros relatórios de balanço na Companhia & submenu Financeiro) |
| Gerenciando o Sistema QuickBooks <9 99> Configurar uma nova empresa | Arquivo → Nova empresa
Redefinir informações da empresa Empresa → Minha empresa |
| Fazer uma cópia de segurança de um arquivo de dados | |
| Arquivo → Fazer backup da empresa | Restaurar um arquivo de dados |
| Arquivo → Abrir ou Restaurar Empresa | Personalizar QuickBooks |
| Editar → Preferências | Ajustar dados contábeis |
| Empresa → Criar Entradas de Diário Geral |
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