Índice:
- 1Display na janela Criar faturas (escolha Customers → Create Invoices), clique na seta ao lado do botão Print e escolha Lote na lista suspensa.
- 2Selecione as faturas que deseja imprimir.
- 3Clique em OK.
- 4Selecione o tipo de formulário de fatura.
- 5Imprimir os formulários.
- 6Revista os formulários da fatura e reimprime-os, se necessário.
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Se você quiser imprimir faturas em um lote com o QuickBooks 2015, você deve verificar a caixa de seleção Imprimir mais tarde que aparece na faixa da janela Criar faturas. Esta marca de seleção informa o QuickBooks para colocar uma cópia da fatura em uma lista especial de faturas a ser impressa.
Quando você deseja imprimir a lista das faturas a serem impressas, siga estas etapas:
1Display na janela Criar faturas (escolha Customers → Create Invoices), clique na seta ao lado do botão Print e escolha Lote na lista suspensa.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Selecionar faturas para imprimir. Esta caixa lista todas as faturas que você marcou como Imprimir mais tarde que você ainda não imprimiu.
2Selecione as faturas que deseja imprimir.
Inicialmente, o QuickBooks marca todas as faturas com uma marca de seleção, indicando que serão impressas. Você pode selecionar e desmarcar as faturas individuais na lista, clicando nelas. Você também pode clicar no botão Selecionar Tudo (para marcar todas as faturas) ou no botão Selecionar Nenhum (para desmarcar todas as faturas).
3Clique em OK.
Depois de marcar corretamente todas as faturas que deseja imprimir - e nenhuma das que você não deseja imprimir - clique em OK. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Imprimir faturas.
4Selecione o tipo de formulário de fatura.
Se você usar um tipo diferente de formulário de fatura do que você descreveu durante a configuração da fatura, selecione o tipo de formulário que deseja imprimir usando as opções Imprimir. Você pode escolher Intuit Preprinted Forms, Blank Paper ou Letterhead.
5Imprimir os formulários.
Clique no botão Imprimir para enviar os formulários de fatura selecionados para a impressora. O QuickBooks imprime os formulários e, em seguida, exibe uma caixa de mensagem que pergunta se os formulários foram impressos corretamente.
6Revista os formulários da fatura e reimprime-os, se necessário.
Revise as faturas para ver se o QuickBooks as imprimiu corretamente. Se todos os formulários se parecerem bem, clique em OK na caixa de mensagem. Se um ou mais formulários não parecerem bem, insira o número da fatura do primeiro formulário incorreto na caixa de mensagem. Em seguida, repare qualquer problema que tenha sujado o formulário e reimprimir o (s) mau (s) formulário (s) ao clicar novamente no botão Imprimir.
