Como fazer backup rápido do QuickBooks 2016 - manequins

Você está ocupado. Você não tem tempo para enganar com o QuickBooks. Você só quer fazer um trabalho razoável de backup, e você decidiu com que frequência você planeja fazê-lo. Soa como sua situação? Em seguida, siga estas etapas:

1Insira um disco / disco em branco na unidade apropriada.

Você pode fazer backup de qualquer disco removível, incluindo dispositivos de memória flash, discos rígidos portáteis e CDs graváveis. No entanto, note que o Intuit (o fabricante de QuickBooks) recomenda que você não use o comando de backup do QuickBooks para mover um arquivo de backup para um CD.

Em vez disso, o Intuit recomenda que você faça backup do arquivo em seu disco rígido e depois use o comando Windows File Copy para gravar o arquivo no disco. Esta abordagem de solução alternativa tende a resolver alguns dos problemas de escrita de CD que as pessoas experimentam ao fazer backup de um CD diretamente do QuickBooks.

Você pode fazer backup em qualquer disco fixo, como seu disco rígido ou um disco de rede, mas a vantagem de um disco removível é que você pode armazená-lo em algum outro local. Como um compromisso, você também pode usar um disco de rede. Você normalmente não quer usar seu disco rígido (embora seja melhor do que nada), porque um dos desastres que podem ocorrer nos dados do QuickBooks é uma falha no disco rígido.

Você também pode fazer backup de seus arquivos QuickBooks em uma área de armazenamento online.

2Se você armazenar dados para mais de uma empresa, certifique-se de que a empresa cujos dados você deseja fazer backup é a empresa ativa.

Para descobrir se a empresa correta está ativa, basta ver a barra de título da janela do aplicativo QuickBooks, que nomeia a empresa ativa. (Se você não se lembra de configurar vários arquivos, não se preocupe. Provavelmente você tem apenas um arquivo - o caso usual.)

3 Escolha o arquivo → Backup Company → Criar backup local para iniciar a operação de backup.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Criar backup.

Se você usa o QuickBooks no modo multiusuário, é necessário alternar para o modo de usuário único antes de fazer backup do seu arquivo. Para fazer isso, escolha Arquivo → Mudar para modo de usuário único.

4Tente QuickBooks onde você deseja fazer backup do arquivo de dados do QuickBooks.

Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Criar backup, especifique a localização do backup, selecionando o botão de opção Backup on-line ou Backup local.

Para fazer backup de seu arquivo QuickBooks localmente, selecione a opção Local Backup.

5Descreva como o QuickBooks deve fazer backup de seu arquivo de dados.

Com a primeira caixa de diálogo Criar cópia de segurança ainda exibida, clique no botão Opções. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Opções de backup, da qual você especifica como e quando o QuickBooks faz o backup de seu arquivo de dados:

Escolha um local padrão. Especifique onde o arquivo de backup deve estar localizado. Você pode fazer isso inserindo o caminho da pasta de backup na caixa Digite-nos onde salvar suas cópias de backup (o caminho difícil) ou clicando no botão Procurar e, em seguida, usando a caixa de diálogo Procurar pasta que o Windows exibe para escolher um local de backup padrão.

Ajusta a operação de backup. A caixa de diálogo Opções de backup fornece algumas caixas de seleção que você pode usar para ajustar a operação de backup do QuickBooks antigo. A caixa de seleção Adicionar a data e hora de backup para o nome do arquivo, se selecionada, faz exatamente o que diz. A opção Limitar o número de cópias de backup nesta pasta Para caixa de seleção [X] informa o QuickBooks para limitar o número de cópias de backup do arquivo do QuickBooks que ele armazena na pasta de backup. O número padrão de cópias de backup mantidas na mão é de três; Isso deveria estar bem.

Especifique a regra do lembrete de backup. Você pode selecionar Lembre-me para fazer backup quando eu fechar a caixa de seleção Minha empresa para cada [X] Times para informar o QuickBooks que deve lembrá-lo de vez em quando para fazer backup. Por padrão, o QuickBooks lembra todas as quatro vezes que você fecha um arquivo de dados, mas você pode substituir o valor na caixa de texto para especificar alguma outra freqüência de lembrete de backup.

Selecione uma opção de verificação de dados. O QuickBooks fornece três opções de verificação de dados: Verificação completa (segura mas lenta), Verificação mais rápida (rápida, mas não tão completa) e Sem verificação (poupa um pouco de tempo agora com o risco de grandes problemas mais tarde). A opção Verificação completa é o que o QuickBooks recomenda.

Quando terminar com a caixa de diálogo Opções de backup, clique em OK e em Avançar. O QuickBooks exibe a segunda caixa de diálogo Criar cópia de segurança.

6Determine quando o QuickBooks deve fazer backup de seu arquivo de dados.

A segunda caixa de diálogo Assistente de backup fornece botões de opções que você usa para agendar quando deseja fazer backup. Por exemplo, para indicar que deseja fazer backup no local, selecione o botão de opção Salvar It Now.

Nota: A primeira vez que você faz backup do seu arquivo QuickBooks usando o comando Criar Backup, o QuickBooks não pergunta quando deve fazer backup de seu arquivo de dados. O QuickBooks apenas faz o backup do arquivo de dados, ignorando esse passo.

7 Confirme o local e o nome do arquivo de backup.

Com a segunda caixa de diálogo Assistente de backup exibida, clique em Avançar. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Salvar cópia de backup.

Apenas para estar no lado seguro, confirme se o nome do arquivo e a localização da pasta mostrada na caixa de diálogo Salvar cópia de backup estão corretas. Se a localização da pasta não estiver correta, selecione uma nova localização da pasta na lista suspensa Salvar em. Se o nome do arquivo não estiver correto, edite o nome mostrado na caixa de texto Nome do arquivo.

8Clique em Salvar.

O QuickBooks faz backup do seu arquivo de dados e exibe uma caixa de mensagem que informa que copiou o arquivo. A mensagem também fornece o nome do arquivo de backup e a localização da pasta.