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Quando um cliente paga uma factura que você enviou anteriormente, você escolhe o comando Clientes → Receber pagamentos no QuickBooks 2013 para registrar o pagamento. Para usar esse comando para registrar um pagamento, escolha o comando e siga estas etapas:
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Após o QuickBooks exibir a janela Receber pagamentos, use a caixa Recebido de para identificar o cliente que o paga.
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Registre as informações de pagamento na Data, Montante, Número de Referência, Pmt. Método, e número do cartão e Exp. Caixas de data (se apropriado).
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Identifique a fatura ou as faturas pagas.
QuickBooks lista as faturas abertas para o cliente na área de colunas da janela Receber pagamentos. Você pode identificar as faturas que um pagamento do cliente paga, clicando nas faturas que você vê listadas.
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Aplica quaisquer notas de crédito para abrir faturas à medida que você aplica o pagamento.
Clique no botão Descontos e Créditos. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Desconto e Créditos. Para aplicar um crédito às faturas selecionadas, clique na guia Créditos e, em seguida, selecione o crédito que deseja aplicar.
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Aplica quaisquer descontos às faturas abertas e clique em Concluído.
Os descontos funcionam como créditos. Na verdade, você usa a mesma caixa de diálogo. Quando você clicar em Concluído, o QuickBooks fecha a caixa de diálogo Desconto e Créditos.
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Se você indicou que você usará uma conta de fundos não depositados para pagamentos por lotes, use a caixa Depósito para para selecionar a conta à qual deseja depositar o cheque.
Selecione a opção Fundos não depositados na caixa Depósito para para indicar se você deposita imediatamente o pagamento ou o lote do pagamento com um monte de outros pagamentos que você deposita mais tarde.
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Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar as informações de pagamento do cliente.
Clique no botão Get Online Pmts para receber informações de pagamento on-line para um cliente. (O botão Get Online Pmts aparece apenas se você estiver usando faturamento on-line ou banco on-line.)
Para ver uma lista dos pagamentos que foram aplicados a uma fatura, clique no botão Histórico.
