Como gravar notas de crédito no QuickBooks 2010 - dummies

Os memorandos de crédito mostram quando um cliente já não lhe deve dinheiro ou quando você deve dinheiro com um cliente. O QuickBooks 2010 permite que você registre notas de crédito, o que pode ocorrer porque o seu cliente retorna itens ou você envia um reembolso ao cliente.

1 Escolha clientes → Criar notas de crédito / reembolsos

Aparece a janela Criar notas de crédito / Reembolsos.

2Identifique o cliente, ou o cliente e o trabalho, na caixa de texto Cliente: Trabalho.

Além disso, use a caixa Class para rastreamento de classe se você decidiu fazer isso.

3Verifique a data do memorando de crédito, o número do memorando de crédito e confirme a informação do cliente.

Os memorandos de crédito incluem um cabeçalho. Este cabeçalho inclui a data da transação, o número e as informações do cliente. Você deve confirmar que as informações do cabeçalho do memorando de crédito estão corretas na janela Criar Mês de Crédito / Reembolsos. Se não estiver, edite as informações padrão que o QuickBooks usa para preencher a janela Criar Mês de Crédito / Reembolsos.

4 Na área de colunas da janela Criar Memos de Créditos / Reembolsos, descreva o motivo da nota de crédito.

Se o cliente retornou itens, por exemplo, use as colunas para descrever esses itens e o preço original que você está reembolsando.

5Utilize qualquer um dos botões no topo da janela, se desejar.

Clique no botão Imprimir para imprimir o memorando de crédito. Os botões Anterior e Próximo permitem que você navegue em seus memorandos de crédito. Localizar, Ortografia e Histórico também aparecem nesta barra de ferramentas.

6Clique em Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar a nota de crédito.

Note, também, que você também pode imprimir notas de crédito em um lote. Obviamente, depois de imprimir notas de crédito, você precisa distribuí-las.