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Como registrar a compra de um ativo fixo - os insumos

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Anonim

Objetos corrigidos são aqueles itens que você não pode contabilizar imediatamente como despesa quando comprado. O QuickBooks 2012 pode ajudá-lo a gravar e rastrear suas compras de ativos fixos. Os ativos fixos incluem coisas como veículos, móveis, equipamentos e assim por diante.

Os ativos fixos são complicados por dois motivos: normalmente, você deve depreciar os ativos fixos, e você precisa registrar a alienação do imobilizado em algum momento no futuro - para um ganho ou perda.

A contabilização da compra de um ativo fixo é bastante direta. Aqui é como uma compra de ativos fixos geralmente parece.

Entrada de revista 10: Registro de compra de ativos fixos

Conta Debit Crédito
Caminhão de entrega 12 000
Em dinheiro 12 000

Se você compra um caminhão de entrega de US $ 12.000 com dinheiro, por exemplo, a entrada no diário que você usa para registrar esta compra debita o caminhão de entrega por US $ 12.000 e créditos em dinheiro por US $ 12.000.

No QuickBooks, esta entrada de diário realmente é feita quando você escreve o cheque para pagar a compra. A única coisa que você deve fazer é configurar uma conta de ativos fixos para o bem específico. Em outras palavras, você não deseja debitar uma conta geral de ativos fixos.

Se você comprar um caminhão de entrega, você configurou uma conta de ativos fixos para esse caminhão de entrega específico. Se você comprar um sistema de computador, você configura uma conta de ativos fixos para esse sistema de computador específico. Na verdade, a regra geral é que qualquer imobilizado que você compra individualmente ou que descarta mais tarde, individualmente, precisa de sua própria conta de ativos.

O motivo disso é que se você não possui contas de ativos fixos individuais, mais tarde, o trabalho de cálculo de ganhos e perdas na alienação do imobilizado se transforma em uma tarefa hercúlea.

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