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O QuickBooks facilita para você - um contador - para gravar entradas de diário. Se você gastou algum tempo trabalhando com o QuickBooks, você pode saber que a maioria das entradas de diário que são gravadas no arquivo de dados do QuickBooks são gravadas automaticamente. Se alguém escreve um cheque, por exemplo, o QuickBooks registra a entrada do diário para isso. Quando alguém cria uma fatura, novamente, o QuickBooks registra a entrada do diário para isso.
Para gravar uma entrada de diário, escolha Empresa → Criar entradas de diário geral. O QuickBooks exibe a janela Criar entradas do diário geral.
Você provavelmente pode descobrir como usar a janela Criar informações gerais do diário você mesmo. Você insere a data geral de entrada no diário na caixa Data. Você usa a caixa No. de entrada para numerar entradas de diário ou para atribuir-lhes algum código significativo.
Depois de fornecer essas informações básicas, você usa as colunas da janela Criar entradas do diário geral para gravar a entrada do diário. Você não precisa ser informado de que o número ou nome da conta do razão geral vai na coluna Conta, o montante do débito na coluna Débito e o valor do crédito na coluna Crédito.
Você pode achar útil, porém, lembrar que você pode usar a coluna Memo para inserir alguma descrição do débito ou crédito; você pode usar a coluna Nome para identificar o cliente, fornecedor, funcionário ou outro nome associado ao crédito ou débito; você pode usar a coluna Billable para indicar que o débito ou crédito deve ser listado como um valor a ser cobrado ao cliente nomeado; e você pode usar a coluna Classe (se você ativou o rastreamento de classe) para classificar o débito ou o crédito.
Você nunca deve colocar um nome na primeira linha da entrada do diário. Se você fizer isso, esse nome será associado a cada linha dessa entrada de diário quando você visualizar relatórios no QuickBooks, mesmo que o nome se refira apenas à primeira linha.
Se você quer associar nomes a linhas de uma entrada de diário, uma maneira de fazer isso limpa é deixar a primeira linha da entrada do diário em branco para que nenhuma entrada perdida seja associada inadvertidamente a relatórios.
