Como gravar transações de registro no QuickBooks 2010 - dummies

No QuickBooks 2010, você pode registrar cheques, depósitos e transferências de contas usando a janela Registrar. A janela Registro parece o registro de papel comum que você usa para acompanhar transações ou uma conta bancária. O QuickBooks permite que você insira transações diretamente em um registro de conta.

1Choose Banking → Use Register.

QuickBooks podem exibir a caixa de diálogo Usar registro.

2Se a caixa de diálogo Usar registro aparecer, selecione a conta que deseja usar na lista suspensa Selecionar conta e clique em OK.

A janela Registro para a conta que você selecionou aparece.

3 Na coluna Data do registro, registre a data do depósito, pagamento ou transferência.

Você pode inserir uma data usando o formato da data mm / dd / aaaa. Ou você pode clicar no botão do pequeno calendário na extremidade direita do campo Data para exibir o mês que mostra a data e, em seguida, clique no botão do dia que corresponde à data que deseja inserir.

4 (Opcional) Atribua um número de transação na coluna Número.

Esse número identifica a transação de forma exclusiva. No caso de operações de checagem, por exemplo, use o campo Número para gravar o número do cheque. Para transferências e depósitos, você não precisará gravar um número.

5 No campo do beneficiário, registre o beneficiário de um cheque, o cliente que paga um depósito ou algum outro bit de informações no caso de uma transação de transferência.

Você pode selecionar um cliente existente, um fornecedor ou um nome de uma das listas do QuickBooks clicando no botão de seta para baixo no final direito do campo do beneficiário e selecionando um nome da lista que aparece.

6Se você estiver descrevendo uma transação de cheque ou uma transferência que mova dinheiro da conta, insira o valor na coluna de pagamento.

Use a coluna Depósito se você estiver descrevendo um depósito na conta ou transferir para a conta.

7Identifica a conta relacionada à transação no campo Conta, digitando o nome na caixa de texto ou selecionando-a na lista suspensa.

Para verificar transações, identifique a despesa que um cheque paga ou o ativo que um cheque compra. Para as transações de depósito, identifique a conta de receita de vendas que o depósito representa. Para transações de transferência, use o campo Conta para identificar a outra conta bancária envolvida na transação.

8 (Opcional) Forneça uma descrição de memorando no campo Memorando.

Se desejar, descreva a transação de pagamento, depósito ou transferência.

9 (Opcional) Se uma transação precisar ser atribuída a mais de uma conta, clique no botão Splits.

A área Splits aparece na janela do registro. A área Splits permite dividir uma transação entre várias contas.

10Introduza as informações apropriadas para as contas e o montante que deseja usar de cada uma.

Por exemplo, um cheque que paga tanto material de escritório como despesas de computador pode ser dividido entre essas duas contas de despesas.

11 Depois de terminar com a área Splits, clique no botão Fechar.

Você pode apagar os detalhes do Splits clicando no botão Limpar. Você também pode informar ao QuickBooks que recalcule o valor do pagamento ou depósito usando os dados da transação dividida simplesmente clicando no botão Recalc.

12 Para gravar uma transação no registro, clique no botão Gravar.

QuickBooks recalcula o saldo da conta e ajusta o saldo final para a nova transação.