Vídeo: Como fazer uma Invoice - Fatura comercial 2024
Um recibo de venda parece muito, muito semelhante a uma fatura no QuickBooks 2013. Para registrar o fato de você ter vendido o cliente algum item - presumivelmente isso é porque o cliente simultaneamente compra e paga o item ou serviço - você cria um recibo de venda.
Para gravar um recibo de venda quando apropriado, escolha o comando Clientes → Insira os recibos de vendas e siga estas etapas:
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Na janela Entrada de recebimentos, use a caixa Cliente: Trabalho para descrever o cliente ou, opcionalmente, o cliente e o trabalho.
Use a lista suspensa Classe para identificar a classe se você estiver executando o rastreamento da classe.
Você pode personalizar um recibo de venda da mesma maneira básica que você customiza um formulário de fatura.
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Forneça a informação do cabeçalho do recibo de vendas.
Um recibo de venda, como uma fatura, inclui algumas informações de cabeçalho. Especificamente, o recibo de venda inclui uma data de recebimento de vendas e um número de vendas. O recibo de venda também inclui uma caixa Vendida, que mostra o nome e o endereço do cliente. Você deve confirmar que esta informação está correta - e deve ser se você estiver registrando recibos de vendas atempados e tiver uma lista de clientes atualizada.
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Use a coluna de itens para descrever os itens que você está vendendo.
A coluna de itens em um recibo de venda funciona exatamente da mesma maneira que a coluna de itens em uma fatura. Portanto, ao invés de me repetir, volte para a discussão anterior de como esta coluna funciona.
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(Opcional) Se desejar, insira uma mensagem do cliente na área do rodapé da janela Entre os recibos de vendas.
Se você adicionou outras informações de rodapé para a janela Digite os recibos de vendas - isso seria porque você personalizou o modelo do formulário de recebimento de vendas - você também pode incluir essa informação.
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Descreva onde as vendas prosseguem.
No canto inferior esquerdo, a janela Inserir vendas de recebimentos pode mostrar uma lista suspensa Depósito para. Use esta lista suspensa para indicar o que você faz com o dinheiro que você recebe desta venda. Se você depositar imediatamente o valor em uma conta bancária, selecione a conta na qual você irá depositar o cheque.
Se você quiser lidar com este recibo com um monte de outros recibos - talvez você deposite os recibos do dia juntos em um montante fixo - selecione Grupo com outro Fundo Descompactado.
Se você não vê a lista suspensa Depósito para, você pode ter indicado (talvez até inadvertidamente) durante a configuração que você deseja que o QuickBooks aceite fundos são depositados em uma conta de fundos não depositados.Isso provavelmente funciona bem.
Se você deseja especificar uma conta na qual as vendas prosseguem quando você grava o recibo de vendas, escolha o comando Editar → Preferências, clique no ícone Vendas e clientes, clique na guia Preferências da empresa e, em seguida, desmarque Usar fundos não depositados como um Depósito padrão para conta.
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(Opcional) Para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão Imprimir.
Depois de imprimir o recibo, você pode entregá-lo ao seu cliente. Os botões Anterior, Próximo, Localizar, Ortografia, História e Tempo / Custo na janela Entrar Entrada de Vendas funcionam de forma idêntica aos mesmos botões na janela Criar Faturas.
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Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o recibo de venda.
Esses botões funcionam da mesma maneira para a janela Digite os recibos de vendas, assim como para a janela Criar faturas.
Tanto a janela Criar faturas quanto as entradas Recebem as vendas incluem uma caixa de seleção Imprimir mais tarde na guia Principal. Se você selecionar esta caixa de seleção, o QuickBooks adiciona a fatura ou o recibo de venda à sua lista de faturas ou recibos de vendas não impressos.
Você pode imprimir faturas e recibos de vendas que aparecem em ambos os lados dessas listas, escolhendo o comando Arquivo → Imprimir Formulários e, em seguida, escolhendo o comando Receitas de vendas ou faturas. Há também uma caixa de seleção Email Later que você pode marcar se deseja enviar um recibo por e-mail.
