Lar Mídia social Como gravar um recibo de vendas no QuickBooks 2013 - dummies

Como gravar um recibo de vendas no QuickBooks 2013 - dummies

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Anonim

Um recibo de venda parece muito, muito semelhante a uma fatura no QuickBooks 2013. Para registrar o fato de você ter vendido o cliente algum item - presumivelmente isso é porque o cliente simultaneamente compra e paga o item ou serviço - você cria um recibo de venda.

Para gravar um recibo de venda quando apropriado, escolha o comando Clientes → Insira os recibos de vendas e siga estas etapas:

  1. Na janela Entrada de recebimentos, use a caixa Cliente: Trabalho para descrever o cliente ou, opcionalmente, o cliente e o trabalho.

    Use a lista suspensa Classe para identificar a classe se você estiver executando o rastreamento da classe.

    Você pode personalizar um recibo de venda da mesma maneira básica que você customiza um formulário de fatura.

  2. Forneça a informação do cabeçalho do recibo de vendas.

    Um recibo de venda, como uma fatura, inclui algumas informações de cabeçalho. Especificamente, o recibo de venda inclui uma data de recebimento de vendas e um número de vendas. O recibo de venda também inclui uma caixa Vendida, que mostra o nome e o endereço do cliente. Você deve confirmar que esta informação está correta - e deve ser se você estiver registrando recibos de vendas atempados e tiver uma lista de clientes atualizada.

  3. Use a coluna de itens para descrever os itens que você está vendendo.

    A coluna de itens em um recibo de venda funciona exatamente da mesma maneira que a coluna de itens em uma fatura. Portanto, ao invés de me repetir, volte para a discussão anterior de como esta coluna funciona.

  4. (Opcional) Se desejar, insira uma mensagem do cliente na área do rodapé da janela Entre os recibos de vendas.

    Se você adicionou outras informações de rodapé para a janela Digite os recibos de vendas - isso seria porque você personalizou o modelo do formulário de recebimento de vendas - você também pode incluir essa informação.

  5. Descreva onde as vendas prosseguem.

    No canto inferior esquerdo, a janela Inserir vendas de recebimentos pode mostrar uma lista suspensa Depósito para. Use esta lista suspensa para indicar o que você faz com o dinheiro que você recebe desta venda. Se você depositar imediatamente o valor em uma conta bancária, selecione a conta na qual você irá depositar o cheque.

    Se você quiser lidar com este recibo com um monte de outros recibos - talvez você deposite os recibos do dia juntos em um montante fixo - selecione Grupo com outro Fundo Descompactado.

    Se você não vê a lista suspensa Depósito para, você pode ter indicado (talvez até inadvertidamente) durante a configuração que você deseja que o QuickBooks aceite fundos são depositados em uma conta de fundos não depositados.Isso provavelmente funciona bem.

    Se você deseja especificar uma conta na qual as vendas prosseguem quando você grava o recibo de vendas, escolha o comando Editar → Preferências, clique no ícone Vendas e clientes, clique na guia Preferências da empresa e, em seguida, desmarque Usar fundos não depositados como um Depósito padrão para conta.

  6. (Opcional) Para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão Imprimir.

    Depois de imprimir o recibo, você pode entregá-lo ao seu cliente. Os botões Anterior, Próximo, Localizar, Ortografia, História e Tempo / Custo na janela Entrar Entrada de Vendas funcionam de forma idêntica aos mesmos botões na janela Criar Faturas.

  7. Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o recibo de venda.

    Esses botões funcionam da mesma maneira para a janela Digite os recibos de vendas, assim como para a janela Criar faturas.

    Tanto a janela Criar faturas quanto as entradas Recebem as vendas incluem uma caixa de seleção Imprimir mais tarde na guia Principal. Se você selecionar esta caixa de seleção, o QuickBooks adiciona a fatura ou o recibo de venda à sua lista de faturas ou recibos de vendas não impressos.

    Você pode imprimir faturas e recibos de vendas que aparecem em ambos os lados dessas listas, escolhendo o comando Arquivo → Imprimir Formulários e, em seguida, escolhendo o comando Receitas de vendas ou faturas. Há também uma caixa de seleção Email Later que você pode marcar se deseja enviar um recibo por e-mail.

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