Vídeo: 05-Recibo de Venda à Vista 2025
Para faturar um cliente no QuickBooks, você cria uma fatura. Para registrar o fato de você ter vendido o cliente algum item - presumivelmente porque o cliente simultaneamente compra e paga o item ou serviço - você não factura o cliente. Em vez disso, você cria um recibo de venda. Um recibo de vendas parece muito, muito semelhante a uma fatura.
No entanto, não inclui informações de envio (porque isso é irrelevante) e permite que você registre o valor que o cliente paga.
Para registrar um recibo de venda quando apropriado, escolha o comando Clientes → Insira os recibos de vendas e, em seguida, siga estas etapas:
-
Na janela Ingresar os recibos de vendas, use a caixa Cliente: Trabalho para descrever o Cliente ou, opcionalmente, cliente e trabalho.
-
Use a lista suspensa Classe para identificar a classe se você estiver executando rastreamento de classe.
Você pode personalizar um recibo de venda da mesma maneira básica que você customiza um formulário de fatura.
-
Forneça a informação do cabeçalho do recibo de vendas.
Um recibo de venda, como uma fatura, inclui algumas informações de cabeçalho. Especificamente, o recibo de venda inclui uma data de recebimento de vendas e um número de vendas. O recibo de venda também inclui uma caixa Vendida, que mostra o nome e o endereço do cliente. Você deve confirmar que esta informação está correta - e deve ser se você estiver registrando recibos de vendas atempados e tiver uma lista de clientes atualizada.
-
Use a coluna Item para descrever os itens que você está vendendo.
A coluna Item de um recibo de venda funciona exatamente da mesma maneira que a coluna Item de uma fatura. Portanto, ao invés de me repetir, volte para a discussão anterior de como esta coluna funciona.
-
(Opcional) Se desejar, insira uma mensagem do cliente na área do rodapé da janela Entre os recibos de vendas.
Se você adicionou outras informações de rodapé à janela Digite os recibos de vendas - porque você personalizou o modelo do formulário de recebimento de vendas - você também pode incluir essa informação.
-
Descreva onde as vendas prosseguem.
No canto inferior esquerdo, a janela Inserir vendas de recebimentos pode mostrar uma lista suspensa Depósito para. Use esta lista suspensa para indicar o que fazer com o dinheiro que você recebe desta venda.
Se você depositar imediatamente o valor em uma conta bancária, selecione a conta na qual deseja depositar o cheque. Se você quiser lidar com este recibo com um monte de outros recibos - talvez você deposite os recibos do dia juntos em um único montante - selecione Grupo com outros fundos não depositados.
Se você não vê a lista suspensa Depósito para, você pode ter indicado (talvez até mesmo inadvertidamente) durante a configuração que você deseja que o QuickBooks assuma que os fundos são depositados em uma conta de fundos não depositada.Isso provavelmente funciona bem.
Se você deseja especificar uma conta na qual as vendas prosseguem quando você grava o recibo de vendas, escolha o comando Editar → Preferências, clique no ícone Pagamentos, clique na guia Preferências da empresa e, em seguida, desmarque Usar fundos não depositados como depósito padrão À conta.
-
(Opcional) Para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão Imprimir.
Quando você imprimiu o recibo, você pode entregá-lo ao seu cliente.
Os botões Anterior, Próximo, Localizar, Ortografia, Mostrar / Ocultar Histórico e Tempo / Custo na janela Ingresar Entrada de Vendas funcionam de forma idêntica aos mesmos botões na janela Criar Invoices.
-
Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o recibo de venda.
Estes botões funcionam da mesma maneira na janela Enter Sales Receipts como fazem na janela Criar faturas.
Tanto a janela Criar faturas quanto as entradas Recebem as vendas incluem uma caixa de seleção Imprimir mais tarde na barra de ferramentas na guia Principal. Se você selecionar esta caixa de seleção, o QuickBooks adiciona a fatura ou o recibo de venda à sua lista de faturas ou recibos de vendas não impressos.
Você pode imprimir faturas e recibos de vendas que aparecem em ambos os lados dessas listas, escolhendo o comando Arquivo → Imprimir Formulários e, em seguida, escolhendo o comando Receitas de vendas ou faturas. Há também uma caixa de seleção Email Later que você pode selecionar se desejar enviar um e-mail por correio mais tarde.
