Como gravar um recibo de vendas no QuickBooks 2015 - manequins

Você grava um recibo de venda no QuickBooks 2015 quando um cliente o paga na íntegra para os produtos no ponto de venda. As etapas a seguir descrevem como registrar as receitas de vendas de produtos, que são o tipo de venda de caixa mais complicado. A gravação de recibos de vendas para serviços funciona basicamente da mesma maneira. Basta preencher menos campos.

1. Escolha Clientes → Digite Recibos de Vendas.

   Ou, na tela inicial, clique no ícone Criar entradas de vendas. Ou, no Centro de clientes, escolha o cliente da lista e escolha Novas transações → Recebimentos de vendas.

   A janela Entrar entrada de vendas aparece.

   

   O QuickBooks personaliza seus formulários para se adequar ao seu tipo particular de negócio.

2. Identifique o cliente e, se necessário, o trabalho.

   Ative a lista suspensa Job: Job clicando na seta para baixo à direita da caixa. Percorra o Cliente: lista de trabalhos até ver o nome do cliente ou do trabalho que deseja e, em seguida, clique nele. Observe que, ao contrário das faturas, o campo Customer: Job não é necessário para as vendas em dinheiro.

3. (Opcional) Especifique uma classe para o recibo de venda.

   Se você estiver usando classes para categorizar transações, ative a lista suspensa Classe e selecione a classe apropriada para o recibo de venda.

4. Data do recibo de venda.

   Pressione Tab para mover o cursor para a caixa de texto Data. Em seguida, digite a data correta no formato MM / DD / YYYY. Você pode alterar a data usando qualquer um dos códigos de edição de data.

5. (Opcional) Digite um número de venda.

   QuickBooks sugere um número de venda adicionando 1 ao último número de venda que você usou. Use este número ou guia na caixa de texto Não da venda e mude o número para o que quiser.

6. Corrigir o endereço Vendido, se necessário.

   O QuickBooks agarra o endereço de cobrança da lista de clientes e usa o endereço de cobrança como o endereço vendido. Você pode alterar o endereço para a venda em dinheiro, no entanto, substituindo a parte apropriada do endereço de cobrança usual.

7. Registre o número do cheque.

   Digite o número de verificação do cliente na caixa de texto Verificar na. Se o cliente estiver pagando com dinheiro duro frio, você pode deixar a caixa de texto Verificar No. vazia.

8. Especifique o método de pagamento.

   Para especificar o método de pagamento, ative a lista suspensa Método de pagamento e selecione algo dele: dinheiro, cheque, Visa, MasterCard ou qualquer outra coisa. Se você não vê o método de pagamento que deseja usar, você pode adicionar o método à lista Método de pagamento. Escolha Adicionar novo para exibir a caixa de diálogo Novo método de pagamento.Digite uma descrição do método de pagamento na caixa de texto e clique em OK.

9. Descreva cada item que você está vendendo.

   Mova o cursor para a primeira linha da caixa de listagem Item / Descrição / Tax / Qty / Rate / Amount. Quando você faz, o QuickBooks transforma o campo Item em uma lista suspensa. Ative a lista suspensa Item da primeira linha vazia na caixa de listagem e selecione o item.

   Quando você faz, o QuickBooks preenche as caixas de texto Descrição e Taxa com qualquer descrição de vendas e preço de venda que você inseriu na lista de itens. Digite o número de itens vendidos na caixa de texto Qtd. Descreva cada um dos outros itens que você vende, preenchendo as próximas linhas vazias da caixa de listagem.

10. Descreva os itens especiais que o recibo de venda deve incluir.

    Aqui está a colher: QuickBooks acha que qualquer coisa que você coloque em um recibo é algo que você está vendendo. Se você vender coisas azuis, amarelas e vermelhas, obviamente você precisa adicionar cada um desses itens à lista de itens. Mas se você adicionar taxas de frete ao seu recebimento, o QuickBooks pensa que essas cobranças são apenas mais uma coisa e exige que você insira outro item na lista.

    Para incluir um desses itens especiais, mova o cursor para a próxima linha vazia na caixa Item, ative a lista suspensa clicando na seta no lado direito da caixa e selecione o item especial. Depois que o QuickBooks preenche as caixas de texto Descrição e Taxa, talvez seja necessário editar essas informações.

    Se você selecionou a caixa de seleção Tributável quando adicionou o item à lista Item, a palavra Imposto aparece na coluna Imposto para indicar que o item será tributado.

    Se você quiser incluir um item de desconto, você deve colocar um item de subtotal no recibo após os itens de inventário ou outros itens que deseja desconto. Em seguida, coloque o item de desconto diretamente após o item do subtotal. Desta forma, o QuickBooks calcula o desconto em porcentagem do subtotal.

11. (Opcional) Adicione uma mensagem de cliente.

    Clique na caixa Mensagem do cliente, ative sua lista suspensa e selecione uma mensagem inteligente do cliente. Para adicionar mensagens de clientes à lista de mensagens do cliente, selecione Adicionar Novo. Quando o QuickBooks exibir a caixa New Customer Message, preencha-a e clique em OK.

12. Especificar o imposto sobre vendas.

    Se você especificar informações fiscais quando você cria o arquivo da sua empresa durante a Configuração do QuickBooks, o QuickBooks preenche as informações fiscais padrão, adicionando os itens tributáveis ​​e multiplicando pela porcentagem que você indicou quando criou o arquivo da sua empresa. Se a informação estiver correta, avance para o Passo 13. Caso contrário, mova o cursor para a caixa de imposto e escolha o imposto de vendas correto.

13. Adicione um memorando na caixa de texto Memorando.

    Você pode incluir uma descrição de nota com a informação de venda em dinheiro. Este memorando não é para o seu cliente. Ele nem se imprime no recibo de caixa, caso decida imprimir um. O memorando é apenas para seus olhos. As descrições de notas fornecem uma maneira de armazenar informações relacionadas a uma venda com a informação do recibo de vendas.

14. Decida se você vai imprimir o recibo.

    Se você não estiver imprimindo o recibo, verifique se a caixa de seleção Imprimir mais tarde está vazia.

    

15. Salve o recibo de venda.

    Para salvar um recibo de venda concluído, clique no botão Salvar e Fechar ou no botão Salvar e Novo.