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Independentemente do seu método ou programa de contabilidade, se você está usando QuickBooks 2012 ou algum outro programa, você terá que limpar seus registros. Se você configurar uma provisão para contas incobráveis, você também precisa remover periodicamente as contas incobráveis do saldo de contas a receber e da provisão para contas incobráveis.
Você não quer fazer isso enquanto houver alguma chance de coletar nas contas. Mas, em algum momento, obviamente, você também pode limpar os recebíveis ruins de seus registros. Não faz sentido, por exemplo, ter recebíveis incobrables de há 17 anos, ainda aparecendo no seu balanço patrimonial.
| Debit | Crédito | |
|---|---|---|
| Provisão para incobrável | 100 | |
| Contas a receber | 100 < Esta entrada no diário depõe a provisão da conta A / R incobrável por US $ 100. A entrada no diário também credita a conta de contas a receber por US $ 100. Em combinação, essas duas entradas excluem a provisão para a conta A / R incobrável e remova o valor incobrável da conta de contas a receber. |
Nenhuma dessas entradas é particularmente complicada desde que compreenda a lógica. Se você tiver problemas com essas entradas de diário ou com a gravação dos eventos econômicos que eles tentam resumir, você pode querer consultar seu CPA.
Para cancelar uma conta incobrável a receber, você grava um memorando de crédito e, em seguida, aplica o memorando de crédito à conta incobrável. O item mostrado em sua nota de crédito deve fazer com que a provisão para contas incobráveis seja debitada.
