Como revisar relatórios de contadores e impostos com QuickBooks 2011 - dummies

O menu Contábil e Impostos no QuickBooks 2011 aparece quando você escolhe Relatórios → Contabilista e Impostos. Oculto neste submenu há mais de uma dúzia de comandos e relatórios do menu QuickBooks que são particularmente interessantes e úteis para contadores. A lista a seguir identifica esses relatórios:

• Saldo de avaliação ajustado: O comando de menu Ajustado do balanço de avaliação produz, obviamente, um relatório de balanço de avaliação a partir de uma data específica. O que é exclusivo sobre esta versão do relatório do balanço de teste é que ajustar as entradas do diário é claramente destacado.

• Saldo de avaliação: O comando de menu Balanço de avaliação produz um Relatório de saldo de avaliação a partir de uma data específica.

• Razão: O comando de menu do Razão geral produz um relatório que simplesmente enumera as contas no seu Plano de Contas e, em seguida, muda a conta para o mês ou ano ou o período de contabilidade que você especificar.

• Detalhe da transação por conta: Este comando de menu produz o relatório que você esperaria: uma lista das transações que afetam uma determinada conta.

• Ajuste de entradas de diário: O comando Ajustar entradas de diário produz uma lista das entradas de diário que você ou outra pessoa marcou como sendo ajustes de entradas de diário.

• Diário: O comando de menu Diário produz um relatório que lista transações por tipo e número de transação.

• Trilha de auditoria: O relatório de auditoria é bastante importante para os contadores - especialmente para contadores preocupados ou preocupados de que as transações tenham mudado quando não mudaram. O relatório de trilha de auditoria lista as transações da pessoa que entra nas transações e identifica quem fez mudanças.

• Relatório de Exceção de Data de Fechamento: Se você finalizar os dados contábeis do ano (referido como "fechando os livros") - e você deve - o Relatório de Exceção da Data de Fechamento identifica as alterações ao fechado transações.

• Trilha de auditoria do cartão de crédito do cliente: Um relatório de trilha de auditoria que lista apenas transações de cartão de crédito. Perfeito para pessoas com volumes pesados ​​de transações de cartão de crédito, não podem criar cabeças ou colas.

• Resumo de Transações Voedidas / Excluídas: O comando Resumo de Transações Voided / Eliminado produz um relatório de resumo de transações anuladas e transações excluídas.

• Detalhe de transações Voided / Deleted: O comando Detalhe de Transações Voedidas / Excluídas produz uma listagem detalhada de todas as transações anuladas e todas as transações excluídas.

• Lista de transações por data: O relatório de lista de transações por data lista transações em ordem de data de entrada.

• Listagem de conta: O Relatório de listagem de contas lista todas as contas do seu Plano de Contas. O relatório também fornece o saldo da conta e indica a linha na declaração de imposto onde a conta é relatada.

• Lista de Ativos Fixos: O relatório da Lista de Ativos Fixos lista todos os ativos fixos em sua Lista de Ativos Fixos.

• Preparação do Imposto de Renda: O Relatório de Preparação do Imposto de Renda mostra em quais linhas os saldos das contas dos formulários fiscais são relatados.

• Resumo do Imposto de Renda: O Relatório de Resumo do Imposto de Renda usa seus dados de preparação do imposto de renda para mostrar quais os valores que devem ser relatados em quais linhas de seus formulários de imposto.

• Detalhes do Imposto de Renda: O Relatório de Detalhes do Imposto de Renda fornece as mesmas informações do Relatório de Resumo do Imposto de Renda - exceto que este relatório mostra as contas individuais que se agrupam para produzir o total da linha de imposto.