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Se você já tiver configurado o e-mail no seu computador, você pode enviar e-mails para as faturas em vez de imprimi-las diretamente do QuickBooks 2016. E, neste caso, enviar uma fatura por e-mail ou nota de crédito, clique no botão E-mail, que aparece na guia Principal da janela Criar faturas. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Enviar Fatura.
Para enviar sua fatura via e-mail, insira o endereço de e-mail da empresa que deseja faturar ou reembolsar dinheiro, edite a mensagem conforme apropriado (certifique-se de clicar no botão Verificar ortografia) e, em seguida, clique no botão Enviar.
Se ainda não tiver configurado o e-mail no seu computador, você pode clicar no comando Editar → Preferências e selecionar Enviar formulários para usar uma conta de webmail de terceiros (como o Google Gmail) ou o serviço de e-mail do QuickBooks.
Para informar o QuickBooks sobre uma conta de webmail, clique no botão de opção de webmail, no botão Adicionar e, quando solicitado, preencha as caixas na caixa de diálogo que QuickBooks exibe. Para informar o QuickBooks sobre qualquer assinatura de Intuit Email, clique no botão Verificar assinaturas válidas e siga as instruções na tela.
Você também pode enviar faturas e notas de crédito de dentro do QuickBooks se você tiver um software de transmissão de fax instalado. Para fazer isso, clique no botão Imprimir no topo da página Criar faturas ou na janela Criar notas de crédito / Reembolsos, escolha o software de fax na lista suspensa Nome da impressora e, em seguida, use o assistente que aparece para enviar o fax através do seu modem. (Podem aplicar taxas de transmissão).
Você também pode salvar a fatura como um documento em PDF e, em seguida, usar seu programa de e-mail regular para enviar o PDF para um cliente.
