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Você pode amarrar uma corda ao redor do seu dedo, mas é mais fácil ter o QuickBooks 2015 lembrá-lo de pagar suas contas no horário. Na verdade, você pode fazer a caixa de mensagem Lembretes a primeira coisa que você vê quando inicia o QuickBooks.
Para ajustar as opções de lembrete do QuickBooks, você deve estar logado como administrador no modo de usuário único. Em seguida, escolha Editar → Preferências. Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências, clique no ícone Lembretes da lista à esquerda e, em seguida, clique na guia Preferências da Empresa para acessar a caixa de diálogo.
Certifique-se de que o botão Mostrar Resumo ou Mostrar Lista está selecionado e, em seguida, dê vários dias de antecedência antes de precisar pagar contas digitando um número (10 é o padrão e geralmente funciona bem) na caixa de texto Dias antes da data de vencimento, localizada na coluna Lembrar-me.
Se você selecionar a opção Mostrar Resumo (o primeiro botão à direita da opção), você obtém um resumo das contas que você deve a cada vez que inicia o QuickBooks. Se você selecionar Mostrar lista (o segundo botão à direita da opção), você obtém os detalhes sobre cada conta.
Você pode querer rever a janela Lembretes quando iniciar o QuickBooks ou abrir um novo arquivo da empresa. A janela lista lembretes (como os formulários que você precisa imprimir e os pagamentos que você precisa transmitir) e informa quais as contas não pagas que você deveria pagar. Você pode ver esta lista escolhendo Empresa → Lembretes.
Você também pode informar o QuickBooks para exibir lembretes ao abrir o arquivo da empresa. Para fazer isso, escolha o comando Editar → Preferências, clique em Lembretes, clique em Minhas preferências e, em seguida, selecione a caixa de seleção Mostrar lembretes ao abrir um arquivo da empresa.
