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Se você exibir a caixa de diálogo Preferências e clicar no ícone Verificação à esquerda, o QuickBooks 2011 exibe a guia Minhas preferências ou a guia Preferências da empresa. A guia Minhas preferências para Verificar preferências permite que você conta a QuickBooks que conta deve sugerir como uma conta padrão quando você abre janelas particulares no QuickBooks. A primeira caixa de seleção é a caixa de verificação Abrir os cheques de gravação. A lista suspensa Form com conta permite que você selecione uma conta para usar toda vez que você abrir a janela Write Cheques.
Se você tiver várias contas correntes configuradas, definir as contas padrão usando a guia Minhas preferências ainda é uma boa idéia. Definir essas preferências torna menos provável que você escreva erroneamente cheques ou pagar contas da conta errada.
A guia Preferências da empresa fornece caixas de seleção que você pode usar para descrever como as verificações funcionam dentro do QuickBooks:
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Imprimir nomes de conta no Voucher: Quando esta caixa de seleção está selecionada, o QuickBooks imprime nomes de contas na parte do voucher do cheque.
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Alterar data de seleção quando a verificação é impressa: Marque esta caixa de seleção para informar ao QuickBooks que use a data atual do sistema como data de verificação impressa.
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Comece com o campo do beneficiário na seleção: Marque esta caixa de seleção para informar QuickBooks para colocar o ponto de inserção ou o cursor de texto no campo do beneficiário quando você abre a janela de verificações de gravação.
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Avise sobre números de verificação duplicados: Selecionar esta caixa de seleção informa o QuickBooks para alertá-lo para duplicar os números de verificação. (Você deseja deixar esta caixa de seleção selecionada, obviamente, para que você não use números de cheques duplicados ou errados.)
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Preencha o número da conta do beneficiário no Registro de verificação: Marque esta caixa de seleção para informar QuickBooks para preencher automaticamente no número da conta do beneficiário quando você escreve um cheque. O QuickBooks recupera o número de conta de um beneficiário da Lista de Fornecedores ou da Lista de Nomes Adicionais.
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Selecionar contas padrão para usar: Estas caixas de seleção permitem que você especifique qual conta QuickBooks sugere quando você abre a janela Criar paychecks ou Pay Payroll Liabilities.
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Selecione a exibição Online Banking: Se você ativou o banco on-line, o QuickBooks fornece opções que você pode usar para alterar a forma como as informações da transação on-line aparecem na janela de banco online.
