Como definir preferências gerais no QuickBooks 2011 - dummies

Você pode especificar como o QuickBooks funciona para você, definindo preferências quanto à quantidade de ajuda que deseja ao fazer e registrar transações. Na verdade, para que você saiba, muito do que você faz quando você executa o QuickBooks 2011 EasyStep Interview (quando você configura QuickBooks) é fornecer informações que o QuickBooks usa para definir suas preferências.

A guia Minhas preferências do conjunto Preferências gerais fornece caixas de seleção que você pode selecionar para informar ao QuickBooks o seguinte:

• Para mover o cursor de seleção de um campo na janela para o próximo campo quando você pressiona Enter

• Para abrir automaticamente listas suspensas ao digitar

• Para emitir um sinal sonoro quando você grava uma transação

• Para colocar automaticamente um ponto decimal, dois caracteres da extremidade direita do número

• Para avisá-lo quando você está editando uma transação existente

• Para trazer todas as mensagens de ajuda únicas que mostra

• Para desativar mensagens pop-up para produtos e serviços < Para mostrar dicas de ferramentas para texto cortado

• Para avisá-lo quando você está excluindo uma transação existente ou algum item em uma lista

• Para executar o QuickBooks em segundo plano, mesmo quando você não está usando (para fazer o QuickBooks começar mais rápido)

• Para recuperar automaticamente as informações da conta ou da transação - dizendo ao QuickBooks, por exemplo, que recorde automaticamente a última transação para um cliente, vendedor ou funcionário específico

• Para usar a data de hoje ou a última vez que entrou data como a data padrão

• Para manter a informação do item personalizado alterada como parte da entrada de uma transação

• Se você tiver perguntas específicas sobre as caixas de seleção Minhas Preferências que estão disponíveis para as opções de Preferências Gerais, clique no botão Ajuda que aparece ao longo a borda direita da caixa de diálogo Preferências. O QuickBooks fornece descrições breves e úteis de como as opções de Preferências funcionam e o que elas fazem.

Na guia Preferências da empresa para o conjunto Preferências gerais, os botões de opção Formato de hora permitem que você especifique se o QuickBooks deve mostrar os minutos em uma hora como um valor decimal ou como minutos. A guia Preferências da Empresa inclui uma caixa de seleção que permite especificar que o QuickBooks deve sempre mostrar anos usando quatro dígitos. Ele também inclui uma caixa de seleção que você pode selecionar para informar ao QuickBooks que não deve atualizar as informações de nome para um determinado cliente, vendedor, funcionário ou outro nome quando você estiver economizando uma nova transação para esse cliente, fornecedor, funcionário, ou outro nome.