Como configurar QuickBooks 2012 Checking Preferences - manequins

Se você exibir a caixa de diálogo Preferências e clicar no ícone Verificação, o QuickBooks 2012 exibe a guia Minhas Preferências ou a guia Preferências da Empresa.

A guia Minhas preferências para Verificação de preferências permite que você informe o QuickBooks que conta deve sugerir como uma conta padrão quando você abre tipos específicos de janelas no QuickBooks.

Por exemplo, a caixa de verificação Abrir as verificações de gravação é a primeira caixa de seleção na guia. À direita da caixa de verificação Abrir os cheques de gravação, você vê a lista suspensa Formulário com conta. Se você selecionar a caixa de verificação Abrir os cheques de gravação, você pode selecionar uma conta na lista suspensa Formulário com conta.

Isso informa QuickBooks para usar ou sugerir a conta especificada toda vez que você abre a janela Write Cheques.

A guia Minhas preferências também inclui caixas de seleção que você pode usar para especificar a conta padrão para a janela Pay Bills, a janela Pay Sales Tax e a janela Make Deposits. Se você tiver várias contas correntes configuradas, a configuração das contas padrão usando a guia Minhas preferências é uma boa idéia.

Definir essas preferências torna menos provável que você escreva erroneamente cheques ou pague contas da conta errada.

A guia Preferências da Empresa fornece caixas de seleção que você pode usar para descrever como as verificações funcionam dentro do QuickBooks:

• Imprimir Nomes de Conta no Voucher: Esta caixa de seleção permite que você indique ao QuickBooks que deve imprimir nomes de contas na parte de cheque do cheque.

• Alterar data de seleção quando a verificação é impressa: Marque esta caixa de seleção para informar ao QuickBooks que use a data atual do sistema como data de verificação impressa.

• Comece com o campo do beneficiário na seleção: Marque esta caixa de seleção para informar o QuickBooks para colocar o ponto de inserção ou cursor de texto no campo do beneficiário quando você abre a janela de verificações de gravação.

• Avise sobre números de verificação duplicados: Selecionar esta caixa de seleção informa o QuickBooks para alertá-lo para duplicar os números de verificação. (Você deseja deixar esta caixa de seleção selecionada, obviamente, para que você não use números de cheques duplicados ou errados.)

• Preencha o número da conta do beneficiário no Registro de verificação: Marque esta caixa de seleção para informar QuickBooks para preencher automaticamente no número da conta do beneficiário quando você escreve um cheque. O QuickBooks recupera o número de conta de um beneficiário da Lista de Fornecedores ou da Lista de Nomes Adicionais.

• Selecione Contas Padrão para Usar: Estas caixas de seleção permitem que você especifique qual conta QuickBooks sugere quando você abre a janela Criar Paychecks ou abre a janela Pay Pardal Passivos.Essencialmente, então, essas caixas permitem que você conte ao QuickBooks quais contas correntes você usa para escrever cheques de folha de pagamento e para pagar passivos de folha de pagamento, como valores de retenção de imposto de renda federal.

• Selecione a exibição Online Banking: Se você ativou o banco on-line para QuickBooks, o QuickBooks fornece os botões de opção que você pode usar para alterar a forma como as informações da transação on-line aparecem na janela de banco on-line.