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Você pode especificar como o QuickBooks 2010 funciona para você, definindo preferências. Essas preferências têm muito efeito sobre o funcionamento do QuickBooks e sobre como um usuário particular trabalha com o QuickBooks. Você pode alterar manualmente as preferências contábeis selecionando Editar → Preferências. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências, a partir da qual você pode acessar todas as configurações de preferências.
A guia Preferências da empresa fornece as seguintes opções contábeis gerais, bem como as configurações da data de encerramento:
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Usar números de conta: Permite inserir um número de conta para uma transação. A caixa de seleção associada, Mostrar somente a subconta menor, informa QuickBooks para exibir apenas o nome e o número da conta de uma subconta (se você estiver usando uma) em vez da herança total da conta.
Se você usa muitos níveis de subcontas, esta opção pode realmente limpar as visualizações, tornando mais fácil contar a conta que você está procurando.
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Exigir contas: Indica ao QuickBooks que você deve especificar uma conta para uma transação. Provavelmente, nunca faz sentido desmarcar a caixa de seleção Exigir contas.
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Use Class Tracking: Permite que o QuickBooks que você deseja usar não apenas contas para rastrear suas informações financeiras, mas também as classes. As aulas simplesmente permitem dividir a informação do nível da conta de outra forma.
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Atribuir automaticamente o número de entrada do diário geral: Indica ao QuickBooks que atribua números às entradas gerais do diário que você insere usando o comando Criar conta no diário.
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Avisar ao publicar uma transação para ganhos retidos: Informa que o QuickBooks exibe uma mensagem de aviso sempre que você ou outra pessoa tentar pagar diretamente ou creditar a conta de lucros acumulados.
Normalmente, você não deseja debitar diretamente ou creditar a conta de lucros acumulados. E somente contadores qualificados incorporariam transações diretamente em lucros acumulados, em qualquer caso.
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Data Warnings: Diga QuickBooks para avisá-lo quando você ou outra pessoa entrar em uma transação com uma data muito distante no passado ou muito longe no futuro. Se você marca qualquer uma das caixas de aviso de data, você também deseja especificar quantos dias está muito longe no passado ou muito longe no futuro.
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Data de encerramento: Permite identificar uma data antes da qual o arquivo de dados do QuickBooks não pode ser alterado. Em outras palavras, se você definir a data de encerramento até 31 de dezembro de 2009, você está dizendo ao QuickBooks que não deseja alterações feitas no arquivo de dados do QuickBooks antes desta data.Você também pode clicar no botão Definir Senha para exibir uma caixa de diálogo que permite criar uma senha, que é necessária se alguém quiser adicionar uma transação antiga ou modificar uma transação antiga.
As versões anteriores do QuickBooks permitem ligar e desligar um recurso de trilha de auditoria usando a guia Preferências da Empresa das Preferências de Contabilidade. No entanto, desde 2007, o QuickBooks fornece uma trilha de auditoria sempre, então você não vê mais nenhuma caixa de verificação de auditoria. Uma trilha de auditoria , pelo menos, , simplesmente mantém uma lista de quem faz as mudanças nas transações.
