Como configurar a lista de cronogramas na QuickBooks 2011 - dummies

A Lista de Planos de Contas do QuickBooks é uma lista de contas que você usa para classificar suas receitas, despesas, ativos, passivos e valores do patrimônio do proprietário. Se você quiser ver um item de linha particular de dados financeiros em um relatório, você precisa de uma conta para esse item de linha. Se você deseja orçar por um determinado item de linha, você precisa de uma conta para esse montante do orçamento. Se você quiser relatar um pouco de informação financeira sobre suas declarações de imposto, você precisa de uma conta para coletar esses dados específicos.

Felizmente, as etapas para criar novas contas são bastante diretas. Para configurar uma nova conta dentro da sua Lista de Planos de Contas, siga estas etapas:

1 Escolha linhas → Gráfico das contas.

O QuickBooks exibe a janela de Tabela de Contas.

2 Escolha a conta → Novo na parte inferior da janela.

QuickBooks exibe a primeira janela Adicionar nova conta.

3Use os botões de Tipo para identificar o tipo de conta que você está adicionando.

O QuickBooks fornece uma série de tipos de contas. Esses grupos de contas indicam essencialmente o QuickBooks em que área de dados da conta de demonstração financeira é relatada. Observe que a primeira janela Adicionar nova conta mostra exemplos do tipo de conta selecionado na caixa acima dos botões de comando Continuar e Cancelar.

4Clique em Continuar.

QuickBooks exibe a segunda janela Adicionar nova conta.

5Utilize a caixa Nome para dar a sua nova conta um nome exclusivo.

O nome que você forneceu a conta aparecerá em suas demonstrações financeiras.

6Se a conta que você está adicionando é uma subconta de uma conta principal, indique a conta principal.

Marque a caixa de seleção Subconta de Caixa e escolha a conta principal na lista suspensa.

7 (Opcional) Se você estiver configurando uma conta bancária que use outra moeda diferente da moeda do país de origem, selecione a moeda da conta bancária na caixa de listagem suspensa Moeda.

Se você disse ao QuickBooks que trabalhasse em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração EasyStep Interview - o QuickBooks quer que você identifique as contas bancárias, clientes e fornecedores que usam uma moeda diferente da sua moeda doméstica.

8Provide outras informações da conta.

Você pode fornecer uma descrição, mas o QuickBooks ainda pode usar o nome da conta em demonstrações financeiras, se não o fizer. A janela Adicionar nova conta também inclui um Bank Acct. No. caixa que permite gravar o número da conta bancária. Outros tipos de conta podem ter caixas semelhantes para armazenar informações relacionadas à conta.

9Identifique a linha de imposto sobre a qual a informação da conta deve ser relatada selecionando um formulário de imposto e uma linha de imposto na lista suspensa Mapeamento de linhas de imposto.

Talvez você não precise atribuir uma conta específica a uma linha de imposto se esses dados da conta não forem relatados na declaração de imposto da empresa. Uma conta bancária para um único proprietário não possui dados de linha tributária exigidos, por exemplo, mas os saldos das contas de caixa são registrados em uma declaração de imposto de uma empresa.

10 (Opcional mas perigoso) Considere registrar um saldo de abertura para a conta.

Normalmente, você deve definir saldos iniciais para contas usando uma entrada de diário, não aqui. Mas a segunda janela Adicionar nova conta permite que você defina o saldo inicial para a conta a partir de alguma data.