Índice:
- 1 Escolha o comando Lists → Class List.
- 2Para criar uma nova classe, clique no botão Class na parte inferior da janela e escolha Novo no menu Class.
- 3Para nomear a nova classe, insira um nome ou abreviatura na caixa Nome da classe.
- 4Se a classe que você estiver configurando for na verdade uma subclasse de uma classe pai, selecione a caixa de seleção Subclasse E e escolha a classe pai na lista suspensa Subclasse de.
Vídeo: How to setup and use Classes in QuickBooks 2024
O QuickBooks permite que você use classes para segregar ou rastrear dados financeiros de maneiras que não são possíveis quando você use outros bits de informações contábeis, como o número da conta, o cliente, o representante de vendas, o item e assim por diante. Uma empresa pode usar classes, por exemplo, para segregar informações financeiras por lojas, unidades de negócios ou territórios geográficos.
Para configurar as classes, siga estas etapas:
1 Escolha o comando Lists → Class List.
QuickBooks exibe a janela da Lista de classes.
Se você não vir o comando Class List, escolha Edit → Preferences, clique no ícone Accounting, clique na guia Preferências da empresa e selecione a caixa de seleção Use Class Tracking.
2Para criar uma nova classe, clique no botão Class na parte inferior da janela e escolha Novo no menu Class.
QuickBooks exibe a janela New Class.
3Para nomear a nova classe, insira um nome ou abreviatura na caixa Nome da classe.
Observe que você insere o nome da classe sempre que você registrar uma transação que cai na classe. Por esse motivo, você não deseja criar nomes de classe longos ou fáceis de usar. Mantenha as coisas simples, simples e fáceis.
4Se a classe que você estiver configurando for na verdade uma subclasse de uma classe pai, selecione a caixa de seleção Subclasse E e escolha a classe pai na lista suspensa Subclasse de.
Depois de descrever a nova classe, você pode clicar em OK para salvar a classe. Como alternativa, você pode clicar em Cancelar para não salvar a classe. Ou você pode clicar no botão Avançar para salvar a classe e exibir novamente a janela Nova classe.
Se você não quer que a classe seja usada mais, você pode selecionar a caixa de seleção Class Is Inactive.
O menu Class, que aparece quando você clica no botão Class, também fornece comandos para editar as informações da classe selecionada, para excluir a classe selecionada, para tornar inactiva a classe selecionada e para imprimir uma lista de classes, como bem como vários outros comandos úteis. Todos esses comandos são bastante simples de usar. Vá em frente e experimente com eles para descobrir como eles funcionam.
