Como configurar uma opção de serviço de folha de pagamento no QuickBooks 2016 - manequins

Se você deseja usar uma das opções do serviço de folha de pagamento do QuickBooks, porque você quer economizar dinheiro, não tem medo de uma pequena documentação, ou talvez você queira flexibilidade extra que vem com você mesmo, você precisa se inscrever para o sabor adequado do serviço.

Os custos dos serviços de folha de pagamento do QuickBooks variam de acordo com o número de funcionários que você possui e com quanto trabalho você deseja que o pessoal legal da QuickBooks faça. Figura em gastar pelo menos US $ 200 por ano para o pacote mais básico.

E note que, se você quiser o acordo de refeições completas, você está olhando para um custo atual de pelo menos US $ 1 000 por ano. (Além disso, se o histórico for algum guia, você precisará atualizar mais regularmente seu software QuickBooks.) Para configurar uma opção de serviço de folha de pagamento, prepare-se para entrar na Internet. Em seguida, siga estas etapas:

1. Escolha Empregados → Nó de pagamento → Solicitar serviço de folha de pagamento.

   O QuickBooks se conecta à Internet e exibe a primeira página de um formulário web de várias páginas que permite que você se inscreva e configure o serviço de folha de pagamento do QuickBooks que você deseja: o serviço de folha de pagamento básico de aproximadamente US $ 200 / ano (o QuickBooks ajuda você os cheques, mas você ou o seu contador fazem todo o trabalho de arquivamento de declarações fiscais de folha de pagamento) ou o serviço de folha de pagamento aprimorada de US $ 500 / ano (o QuickBooks ajuda você a preparar os formulários de folha de pagamento e os cheques).

2. Siga as instruções na tela.

   Apenas siga com cuidado as instruções, e você não terá problemas.

   Configurar o serviço de folha de pagamento QuickBooks exige que você tenha informações precisas de folha de pagamento por ano para todos os seus funcionários, bem como informações sobre a taxa de retenção do estado. Você deseja coletar todas essas informações antes de começar. O processo de criação de folha de pagamento - supondo que você tenha as informações disponíveis e que você tenha apenas um punhado de funcionários - não deve levar mais de meia hora.

3. Programe sua folha de pagamento.

   Depois de se inscrever (e configurar indiretamente) o serviço de folha de pagamento do QuickBooks, você precisa agendar suas próximas atividades de folha de pagamento. Para fazer isso, escolha Empregados → Adicionar ou Editar Planilhas de folha de pagamento. Quando o QuickBooks exibe a janela da Lista de agendamento da folha de pagamento, clique no botão de programação da folha de pagamento e clique em Novo. Quando solicitado pelo QuickBooks, descreva a folha de pagamento que você está agendando.

   Por exemplo, se você estiver configurando uma folha de pagamento semanal, nomeie a folha de pagamento como a folha de pagamento da sexta-feira. Além disso, descreva a freqüência como semanalmente, duas semanas, semestrais e assim por diante.

4. Descreva seus funcionários.

   Você precisa descrever cada um de seus funcionários e identificar qual programa de folha de pagamento pertence. Para fazer isso, escolha Empregados → Centro de Empregados. Clique no botão Novo Empregado. Em seguida, use as abas da janela que o QuickBooks exibe para fornecer o nome do funcionário, o endereço, o número da Segurança Social e assim por diante. Observe que você usa a guia de Pagamento e Compensação para especificar o salário ou o salário do empregado e para atribuir o empregado a uma folha de pagamento agendada.