Como configurar uma lista de itens de folha de pagamento no QuickBooks 2011 - dummies

A Lista de itens de folha de pagamento do QuickBooks 2011 identifica os itens que aparecem nos talões da verificação da folha de pagamento dos empregados. Você precisará saber como usar esse recurso se estiver lidando com a folha de pagamento em casa.

Se você estiver usando uma agência de serviço de folha de pagamento externa para lidar com sua folha de pagamento, você nem precisa se preocupar com a Lista de itens de folha de pagamento. Se você estiver usando o QuickBooks Enhanced Payroll Service, novamente, não se preocupe com a Lista de itens de folha de pagamento. (Em qualquer caso, as pessoas do QuickBooks configuram os itens de folha de pagamento que você usa para registrar a folha de pagamento.) E, no caso do serviço de folha de pagamento "we-do-everything" completo da Intuit, você nem precisa rastrear a folha de pagamento dentro do QuickBooks porque as pessoas do QuickBooks o fazem no local do escritório em seus computadores.

Se você precisar adicionar itens de folha de pagamento, siga estas etapas:

1. Escolha Listas → Lista de itens de folha de pagamento.

   QuickBooks exibe a janela da lista de itens da folha de pagamento.

2. Clique no botão Item da folha de pagamento e escolha Novo no menu Item da folha de pagamento.

   QuickBooks exibe a caixa de diálogo Adicionar novo item da folha de pagamento. Você pode optar por configurar um novo item de folha de pagamento usando o EZ Set Up Method ou o Custom Set Up Method. Se você quiser que o QuickBooks o ajude e você esteja configurando um item de folha de pagamento comum, clique no botão Configurar EZ, clique em Avançar e, em seguida, siga as instruções na tela.

   Se você quiser executar uma configuração personalizada de um item de folha de pagamento, clique no botão Configuração personalizada e depois em Avançar. O QuickBooks conduz um processo que lhe pede sobre o item de folha de pagamento para configurar. Por exemplo, a primeira caixa de diálogo que o QuickBooks exibe solicita que você identifique o tipo de item de folha de pagamento que deseja criar. Você responde esta pergunta selecionando um dos botões de opção e clicando em Avançar.

3. Nomeie o item de folha de pagamento.

   Depois de identificar o tipo de item de folha de pagamento, você o nomeia. O QuickBooks fornece outra versão da caixa de diálogo Adicionar novo item de folha de pagamento que inclui um campo que você preencher para dar um nome ao novo item.

4. Para finalizar a configuração do item de folha de pagamento, clique no botão Avançar para percorrer as questões de configuração do item de folha de pagamento restantes.

   Você identifica o nome da agência governamental para a qual o passivo é pago, o número de identificação do contribuinte que o identifica de forma exclusiva para a agência tributária, a conta de responsabilidade que você usa para rastrear os itens, a linha do formulário de imposto que você usa para relatar o item, as regras que o QuickBooks deve usar para calcular o item (como se o item está sujeito a impostos) e alguns outros dados diversos.Depois de fornecer todas essas informações e clicar no botão Concluir (que aparece na última caixa de diálogo Adicionar novo artigo da folha de pagamento), o QuickBooks adiciona o novo item de folha de pagamento à Lista de itens da folha de pagamento.