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A Lista de itens de folha de pagamento no QuickBooks 2010 identifica os itens que aparecem nos talões da verificação de folha de pagamento dos empregados. O QuickBooks oferece uma opção de configuração de EZ orientada a folha de pagamento e uma abordagem de configuração personalizada.
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Em QuickBooks, escolha Listas → Lista de itens de folha de pagamento.
QuickBooks exibe a janela da lista de itens da folha de pagamento.
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Para adicionar um novo item de folha de pagamento, clique no item Item de folha de pagamento e selecione Novo no menu pop-up Item de folha de pagamento que aparece.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Adicionar novo item de folha de pagamento. Você pode optar por configurar um novo item de folha de pagamento usando o EZ Set Up Method ou o Custom Set Up Method.
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Se você quiser que o QuickBooks o ajude e você esteja configurando um item de folha de pagamento comum, clique no botão Configurar EZ, clique em Avançar e, em seguida, siga as instruções na tela.
Se você quiser executar uma configuração personalizada de um item de folha de pagamento, clique no botão Configuração personalizada e depois em Avançar. O QuickBooks orienta você através de uma entrevista em tela múltipla que lhe pede sobre o item de folha de pagamento a ser configurado. Por exemplo, a primeira caixa de diálogo que o QuickBooks exibe solicita que você identifique o tipo de item de folha de pagamento que deseja criar. Você responde esta pergunta selecionando um dos botões de opção e clicando em Avançar.
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Depois de configurar o item de folha de pagamento, insira um nome para o item na caixa de diálogo Adicionar novo item de folha de pagamento que aparece.
QuickBooks fornece outra versão da caixa de diálogo Adicionar novo item de folha de pagamento que inclui um campo que você preencher para dar um nome ao novo item.
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Clique no botão Avançar para percorrer as questões de configuração do item de folha de pagamento restantes.
Você identifica o nome da agência governamental para a qual o passivo é pago, o número de identificação do contribuinte que o identifica de forma exclusiva para a agência tributária, a conta de responsabilidade que você usa para rastrear os itens, a linha do formulário de imposto que você usa para relatar o item, as regras que o QuickBooks deve usar para calcular o item (como se o item está sujeito a impostos) e alguns outros dados diversos.
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Depois de fornecer todas essas informações, clique no botão Concluir (que aparece na última versão da caixa de diálogo Adicionar novo item da folha de pagamento).
O QuickBooks adiciona o novo item de folha de pagamento à Lista de itens da folha de pagamento.