Como configurar a lista de vendedores do QuickBooks 2012 - manequins

Assim como você usa uma Lista de Clientes para manter registros em todos os seus clientes, você usa uma Lista de Fornecedores no QuickBooks 2012 para manter registros em seus fornecedores. Como uma Lista de Clientes, uma Lista de Fornecedores permite coletar e registrar informações, como o endereço do vendedor, a pessoa de contato e assim por diante.

Para adicionar um fornecedor à sua Lista de fornecedores, siga estas etapas:

1 Escolha o comando Fornecedores → Vendor Center.

Quando você faz, o QuickBooks exibe a janela do Centro do Fornecedor.

2Para adicionar um novo fornecedor, clique no botão Vendedor novo.

QuickBooks exibe a janela New Vendor.

3Give o vendedor um nome na caixa Nome do fornecedor.

Como é o caso do Cliente: Lista de trabalhos, você usa esse nome para se referir ao fornecedor dentro do QuickBooks. Por esse motivo, uma abreviatura está bem. Você quer apenas algo fácil de entrar e fácil de lembrar.

4 (Opcional.) Se você paga o seu fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda doméstica habitual, selecione essa moeda na caixa de listagem suspensa Moeda.

Se você disse ao QuickBooks que trabalhasse em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração EasyStep Interview - o QuickBooks quer que você identifique quando você recebe contas ou paga um fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda doméstica.

5 (Regra usual) Ignore os campos Balance de abertura e As de.

Não faça nada com as caixas de abertura e as de caixas. Pessoas que não sabem usar melhor essas caixas para entrar no saldo de abertura devido a um fornecedor e a data em que o montante é devido. Mas isso só cria problemas mais tarde.

Em algum momento do futuro, o contador dessa pobre alma precisará encontrar e corrigir esse erro. Como quando você adiciona novos clientes.

6 Suporte as informações do endereço do fornecedor.

A guia Informações de endereço fornece um monte de caixas fáceis de entender que você usa para coletar informações do nome e endereço do fornecedor. Você insere, previsivelmente, o nome completo do vendedor na caixa Nome da empresa.

Você pode clicar no botão Detalhes do endereço para exibir outra caixa de diálogo chamada Caixa de diálogo Editar informações do endereço, que permite que você insira o endereço no endereço típico da rua, na cidade, no estado e no formato do CEP.

7Saplicar qualquer informação adicional necessária.

Se você clicar na guia Informações Adicionais, o QuickBooks exibe um punhado de outras caixas que você pode usar para coletar e armazenar informações, como seu número de conta com o fornecedor, o tipo de fornecedor, os termos de pagamento que você usa ao pagar o fornecedor, seu limite de crédito e o número de identificação fiscal do fornecedor.

O número de identificação fiscal é realmente importante se você enviar mais um fornecedor deste fornecedor de 1099 para reportar os pagamentos a ele.