Como configurar a lista de lista de contas do QuickBooks 2013 - dummies

A lista de Planos de Contas no QuickBooks 2013 é uma lista de contas que você usa para categorizar sua receita, despesa, ativos, passivos e valores do patrimônio do proprietário. Se você quiser ver um item de linha particular de dados financeiros em um relatório, você precisa de uma conta para esse item de linha.

Se você deseja orçar por um item de linha específico, você precisa de uma conta para esse montante do orçamento. Se você quiser relatar um pouco de informação financeira sobre suas declarações de imposto, você precisa de uma conta para coletar esses dados específicos.

Para configurar uma nova conta dentro da lista de seu Plano de Contas, siga estas etapas:

1 Escolha o comando Listas → Gráfico das Contas.

O QuickBooks exibe a janela de Tabela de Contas.

2Clique no botão Conta na parte inferior da janela.

QuickBooks exibe o menu Conta. Uma das opções do menu da conta é Nova, que é o comando que você usa para adicionar uma nova conta.

3Adicione uma nova conta escolhendo o comando Novo no menu Conta.

QuickBooks exibe a primeira janela Adicionar nova conta.

4Use os botões de tipo de conta para identificar o tipo de conta que você está adicionando.

O QuickBooks fornece os seguintes tipos de contas: Renda, Despesa, Ativo Fixo, Banco, Empréstimo, Cartão de Crédito e Patrimônio, bem como (se marcar o Outro Tipo de Conta e abrir a lista suspensa Outros Tipos de Contas) Contas Recebíveis, Outros Ativos Circulantes, Outros Ativos, Contas a Pagar, Outros Passivos Circulantes, Responsabilidade de Longo Prazo, Custo de Mercadorias Vendidas, Outras Receitas e Outras Despesas.

Esses grupos de contas dizem essencialmente ao QuickBooks em que área de dados da conta de demonstração financeira é relatada. Observe também que a primeira janela Adicionar nova conta mostra exemplos do tipo de conta selecionado na caixa acima dos botões de comando Continuar e Cancelar.

5Clique em Continuar.

QuickBooks exibe a segunda janela Adicionar nova conta.

6Use a caixa Nome da Conta para dar a sua nova conta um nome exclusivo.

O nome que você forneceu a conta aparecerá em suas demonstrações financeiras.

7Se a conta que você está adicionando é uma subconta embaixo de uma conta principal, identifique a conta principal selecionando a caixa de seleção Subconta de.

Depois de selecionar a caixa de seleção Subconta de, nomeie a conta pai usando a lista suspensa Subcontaminas.

8 (Opcional) Se você estiver configurando uma conta bancária que use outra moeda diferente da moeda do país de origem, selecione a moeda da conta bancária na lista suspensa Moeda.

Se você disse ao QuickBooks que trabalhasse em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração do QuickBooks Entrevista - o QuickBooks quer que você identifique as contas bancárias, clientes e fornecedores que usam uma moeda diferente da sua moeda doméstica.

9 (Opcional) Forneça uma descrição para a nova conta.

Você não precisa fornecer uma descrição. Sem uma descrição, o QuickBooks ainda pode usar o nome da conta nas demonstrações financeiras. Se você quer um rótulo detalhado colocado em relatórios contábeis, no entanto, use a caixa Descrição para este propósito.

10Provide outras informações da conta.

A janela Adicionar nova conta inclui um BankAcct. No. caixa que permite gravar o número da conta bancária para uma determinada conta bancária. Outros tipos de conta podem ter caixas semelhantes para armazenar informações relacionadas à conta.

Por exemplo, a versão do tipo de conta do cartão de crédito da janela Adicionar nova conta permite que você armazene o número do cartão. Se você tiver outra caixa ou duas para armazenar informações da conta, vá em frente e use isso, se necessário, para coletar os bits e as peças de dados que deseja salvar.

11Identifique a linha de imposto sobre a qual a informação da conta deve ser relatada selecionando um formulário de imposto e uma linha de imposto na lista suspensa Mapeamento de linha de imposto.

Você não precisará atribuir uma conta específica a uma linha de imposto se esses dados da conta não forem relatados na declaração de imposto da empresa. Por exemplo, os saldos das contas de caixa não são relatados na declaração de imposto de um único proprietário, de modo que uma conta bancária para um único proprietário não possui nenhum dado exigido da linha de imposto.

Os saldos das contas de caixa são registrados na declaração de imposto de uma empresa, no entanto. Então, se você estiver adicionando uma conta bancária para uma corporação, use a lista suspensa Tax-Line Mapping para identificar a linha de imposto em que as informações da conta bancária são reportadas.