Como configurar a lista de vendedores do QuickBooks 2013 - manequins

Assim como você usa uma lista de clientes para manter registros em todos os seus clientes, você usa uma lista de fornecedores no QuickBooks 2013 para manter registros em seus fornecedores. Como uma lista de clientes, uma lista de fornecedores permite coletar e registrar informações, como o endereço do vendedor, a pessoa de contato e assim por diante.

Para adicionar um fornecedor à sua lista de vendedores, siga estas etapas:

1 Escolha o comando Fornecedores → Vendor Center.

Quando você faz, o QuickBooks exibe a janela do Centro do Fornecedor.

2Para adicionar um novo fornecedor, clique no botão Vendedor novo.

QuickBooks exibe a janela New Vendor.

3Give o vendedor um nome na caixa Nome do fornecedor.

Como é o caso do Cliente: Lista de trabalhos, você usa esse nome para se referir ao fornecedor dentro do QuickBooks. Por esse motivo, uma abreviatura está bem. Você quer apenas algo fácil de entrar e fácil de lembrar.

4 (Opcional) Se você pagar seu fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda habitual, selecione essa moeda na caixa de listagem suspensa Moeda.

Se você disse ao QuickBooks que trabalhasse em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração EasyStep Interview - o QuickBooks quer que você identifique quando você recebe contas ou paga um fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda doméstica.

5 (Regra usual) Ignore os campos Balance de abertura e As de.

Não faça nada com as caixas de abertura e as de caixas. Pessoas que não sabem usar melhor essas caixas para entrar no saldo de abertura devido a um fornecedor e a data em que o montante é devido. Mas isso só cria problemas mais tarde. Em algum momento do futuro, o contador dessa pobre alma precisará encontrar e corrigir esse erro.

6 Suporte as informações do endereço do fornecedor.

A guia Informações de endereço fornece um monte de caixas fáceis de entender que você usa para coletar informações do nome e endereço do fornecedor. Você insere, previsivelmente, o nome completo do vendedor na caixa Nome da empresa.

Você pode clicar nos botões Editar na guia Informações de endereço para exibir outra caixa de diálogo chamada Caixa de diálogo Editar informações do endereço, que permite que você insira o endereço no endereço típico da rua, na cidade, no estado e no formato de código postal. Os botões Editar aparecem à direita dos blocos de endereço faturados e enviados a partir de.

7Saplicar qualquer informação adicional necessária.

A guia Configurações de pagamento coleta as informações do fornecedor mais relevantes, incluindo seu número de conta, limite de crédito e condições de pagamento, mas se você clicar na guia Configurações de imposto, na guia Configurações da conta ou nas guias Informações adicionais, o QuickBooks exibe um punhado de outras caixas que você pode usar para coletar e armazenar informações.

• A guia Configurações fiscais permite que você colete o número de identificação fiscal do fornecedor para que você possa (como às vezes exigido pelas leis tributárias federais) enviar ao fornecedor um formulário 1099 no final do ano.

• A guia Configurações da conta permite que você especifique quais contas o QuickBooks deve usar para preencher os campos da conta ao inserir uma transação para o fornecedor.

• A guia Informações adicionais permite categorizar o fornecedor de acordo com o tipo e também permite que você crie outros campos personalizados.

O número de identificação fiscal é realmente importante se você enviar mais um fornecedor deste fornecedor de 1099 para reportar os pagamentos a ele.